Кай. Таких не бывает

Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;

– ведение переписки от имени организации;

– перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров;

– организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;

– сопровождение начальства на протокольные мероприятия;

– услуги бытового характера;

– обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Требования к личным чертам характера:

– стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства и выслушивать недовольство подчиненных;

– многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;

– позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;

– высокий уровень обучаемости – стремление узнавать новое и качественно разбираться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.

Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.

Режим работы личного ассистента.

«Размытость» рабочего времени и необходимость всегда поддерживать связь с руководством.

Требования к ассистенту руководителя.

– умение работать во всех офисных программах;

– высокая скорость печати;

– грамотность; знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;

– знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;

– умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

– знание основ действующего законодательства;

– грамотная, поставленная речь».

Аврора решительно поднялась и направилась в отдел по подбору персонала.

Они там вообще с головой не дружат? Какого лешего её вообще сюда перевели?

*

Должностная инструкция, которую она всё же затребовала в отделе кадров, мало чем отличалась от информации, которую она добыла в сети.