Работа и жизнь в радость

Похвастаюсь, что за мои требования подготовки такой ежесуточной отчётной информации, а главное за её практическую реализацию, они дали мне прозвище «Светофор».

Дело в том, что мне на электронную почту, ежесуточно, включая выходные и праздничные дни, до 11-ти часов утра суток, наступившими за отчётными, поступала собранная, обработанная в цветовой гамме, текущая информация из всех отделов, где отображалось и обозначалось:

– зелёным цветом, значит всё хорошо, выполнено в соответствии с утверждённым графиком.

Вопросы, требующие моего вмешательства, отсутствуют.

– жёлтым, идём в графике, решение вопросов под контролем наших специалистов и решатся в ближайшее время. Оснований для беспокойства нет.

– красным цветом, вопросы, требующие и моего особого внимания, порой вмешательства, разбирательства и принятия по ним необходимых мер для устранения проблем, препятствующим их естественному разрешению.

Всё это отражалось, в процентном соотношении, на цветных графических диаграммах, которые предоставлялись далее для осмысления и принятия мер, руководителям Генерального подрядчика, а также директорам субподрядных организаций.

Параллельно информация предоставлялось руководителям Государственного Заказчика. Естественно, Александру Иосифовичу и нашим московским коллегам. Вот так и «светили», всем «УПТД», пока не собрали в архив все готовые документы, обеспечившие ввод объектов в эксплуатацию. Эта система «оповещения», очень понравилась всем заинтересованным участникам строительства.

На создание системной работы управления ушло, примерно, полгода. Поначалу, мы все работали практически без выходных. Кроме того, учитывая разницу во времени с Москвой в семь часов, я дал распоряжение сотрудникам не отключать мобильную связь 24 часа в сутки, семь дней в неделю, чтобы при неотложной необходимости быть доступными для звонков в любой момент времени, даже находясь на отдыхе. При этом они должны быть готовыми, если это потребуется, ответить и на неожиданно возникшие, срочные вопросы московского руководства, где бы они сами не находились в момент «тревоги», пусть даже на шашлыках или на встрече с любимыми.

Предупредил сотрудников, что я могу побеспокоить их во «внеурочное» время, в том случае, если, уйдя на выходные они не полностью отработали все вопросы и необходимая информация, своевременно, не поступила мне в виде отчёта. Честно признаюсь, что я воспользовался этим правом не более пяти-шести раз.