Простой тайм-менеджмент. 25 проверенных советов

Может, сейчас вы можете выделить намного меньше времени для своих приоритетов, чем хотели бы, но это не значит, что нужно задвигать их на второй план.

По сути, тайм-менеджмент можно свести к двум полезным навыкам: сфокусироваться на том, что важно (в любой сфере: семья, работа образование, здоровье и т. д.), и отказываться от всего ненужного. Это может показаться очевидным, но зачастую мы не делаем самых очевидных вещей. Кто, например, каждый день делает зарядку?

Давайте начнем с того, что обычно дается очень непросто – научимся отказываться от каких-то дел/проектов.

Тем самым мы будем развивать решительность и умение расставлять приоритеты.

Техника «Отсеять лишнее»

Техника заключается в том, чтобы регулярно анализировать свои задачи/проекты и отказываться от того, что уже не актуально.

Можно привести следующее сравнение. В своей сумке или рюкзаке мы можем годами носить что-то, что нам уже не нужно и мешает нам. Так же и в жизни мы можем годами держаться за то, что для нас не актуально.

Если таких вещей очень много, то нам сложно идти вперед. Можно вспомнить мультфильм «Ледниковый период», где белочка попадала в очень сложные ситуации только потому, что держалась за запасы орешков.

Практика

Выпишите на лист бумаги все свои дела, задачи, проекты. Подумайте и отметьте те из них, от которых можно отказаться или минимизировать свое участие в них.

Многие знакомые предприниматели делают подобное упражнение в конце года. Из списка текущих проектов вычеркивают те, которые являются неприбыльными или просто неинтересными.

Это позволяет расчистить пространство для нового в грядущем году.

Существует большое количество техник для расстановки приоритетов. Но все они не работают, если не быть готовым от чего-то отказаться. Чтобы у вас был инструментарий для расстановки приоритетов, мы рассмотрим самую простую технику: ABC-анализ.

Техника «ABC-анализ»

Распределите все задачи на три типа: A – наиболее важные, стратегические задачи; B – важные задачи; С – менее важные, операционные, несущественные задачи.

Невыполнение задач типа А может привести к серьезным последствиям. Невыполнение задач типа С в ближайшей перспективе ни на что не повлияет. Начинайте выполнять задачи, начиная с задач типа А, потом B, потом C. Автором данного метода считают Алана Лакейна, эксперта по тайм-менеджменту.

Практика

В предыдущем задании вы выписывали все свои задачи.