Управление Стихией

Стивен Кови, о книгах которого мы уже говорили, предлагает устанавливать приоритетность всех задач, используя простую таблицу по принципу Эйзенхауэра, который использует два критерия для организации времени: «Важно» и «Срочно»:

Мы просто разбиваем все необходимые дела на важные и неважные, а также срочные и несрочные. А потом планируем так, чтобы сначала выполнить все важные и срочные дела, потом неважные и срочные, после важные и несрочные, а в самом конце не важные и несрочные.

Таким образом, ничего не будет упущено и приоритетность окажется на высшем уровне.

Никогда не пытайтесь держать в голове все ваши задачи, обязательно что-нибудь упустите или забудете. В мире современных технологий достаточно. Как бумажных, так и электронных помощников (обобщенно назовем их «склерозники»), которые выполняют функцию личного секретаря, вовремя напоминают, заранее просчитывают, только, разве что, кофе не приносят.

Никогда не позволяйте делам, которые не относятся к категории «важно», занимать львиную долю вашего времени. Отвлекаясь на второстепенное, вы воруете у себя драгоценное время. Второстепенные вещи вообще лучше делегировать кому-нибудь, например, домочадцам или помощникам по бизнесу. В конце концов, вы всегда можете нанять фрилансера или домработницу, если речь идет о домашних делах, для выполнения несложных, но занимающих много времени рутинных дел.

Скажите: «дорого!». Попробуйте посчитать стоимость одного часа вашей работы. И вся работа, на которую вы можете нанять человека, дешевле, чем вы можете заработать за это время, должна быть делегирована.

После этого, составив «меню задач», вы, как опытный шеф повар, должны понимать, «какие блюда, будут готовиться одновременно». Например, если вы собираетесь сварить макароны и почистить картофель, то, вполне логично, сначала поставить вариться макароны, а в это время заниматься чисткой.

Тогда, к моменту готовности макарон и картофель будет почищен. Два блюда готовы одновременно.

Ещё один немаловажный принцип планирования впервые озвучил Вильфредо Парето в 1897 году: «двадцать процентов усилий должны приносить восемьдесят процентов результата».