Внедрение проектного управления. Практическое руководство по созданию Проектного Офиса

Опыт внедрения проектного управления в Компании:

– отсутствует;

– есть негативный опыт (внедрение завершилось неудачей);

– есть позитивный опыт (тогда где Проектный офис?).

Желаемые сроки внедрения:

Планируемый бюджет на внедрение проектного управления (с учетом программного обеспечения, обучения, консультаций и т.д.):

Имеющиеся жесткие ограничения, касающиеся внедрения РМО (бюджет, сроки, программное обеспечение, ресурсы и т.д.):

Готовность к внедрению системы мотивации для участников проектной деятельности:

Основная цель внедрения проектного управления:

– улучшить результаты реализации проектов;

– улучшить управляемость проектами (руководителями проектов);

– получить реальную информацию по проектам;

– желание владельца компании/акционеров;

– внешние заказчики требуют систему управления проектами;

– общее недовольство внутренних/внешних заказчиков.

Ожидаемые выгоды от внедренной КСУП:

– прозрачная система отчетности;

– выстроенная система коммуникаций;

– сокращение отставаний по срокам;

– единая методология;

– оптимизация затрат на управление проектами;

– удовлетворенность Заказчиков.

Ожидания Заказчика от РМО на первом этапе (до 1—2 месяцев):

Ожидания Заказчика от РМО на втором этапе (на горизонте до 6 месяцев):

Ожидания Заказчика от РМО на последующих этапах (на горизонте 1 год и более):

Ожидания от отчетности по проектам:

Дополнительные пожелания к РМО:

Заполнение такого опросника чрезвычайно продвинет Вас в решении самого главного вопроса на данном этапе: нужен ли компании Проектный офис, и готова ли компания к внедрению проектного управления.

Озвучьте Манифест управления проектами

Немного лозунгов из серии «Как оно должно быть»:

«Проекты – двигатель Компании в целом и карьеры участников проектов»

«Работа в проектах – почетна, уважаема, хорошо оплачивается.

Сотрудники стремятся в проекты, так как видят в них возможности для своей карьеры, и активно, старательно работают в проектах в различных ролях»

«Первое лицо компании и топ-менеджмент – всячески поддерживает проектное управление»

В реальной жизни работа в проектах зачастую является дополнительной неоплачиваемой нагрузкой. Что, разумеется, вызывает негатив как у рядовых сотрудников, так и у руководителей. Но можно сделать и по-другому.