1С. Бухгалтерия для начинающих

Чтобы из любого окна списка перейти в режим просмотра и редактирования позиции, нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и нажать клавишу F2 либо Enter или воспользоваться командой Действия?Изменить.

Для ввода и изменения данных в программе предусмотрены интерфейсы редактирования. Пример такого интерфейса (в данном случае показано окно редактирования исходящего платежного поручения) приведен на рис. 1.20.

Рис. 1.20. Пример окна редактирования

В данном режиме осуществляется ввод и редактирование данных, после чего для их сохранения нужно нажать кнопку OK или Записать.

В первом случае введенные данные будут не только сохранены, но и проведены по учету, а во втором случае – только сохранены, без проведения документа. Более подробно интерфейсы редактирования мы рассмотрим позже.

Еще один типичный и важный интерфейс – интерфейс настройки и формирования отчетности. Пример такого окна показан на рис. 1.21.

Рис. 1.21. Настройка и формирование отчета

Здесь показано окно настройки и формирования одного из самых популярных отчетов – «Карточки счета», большинство других отчетов формируются аналогичным образом.

В верхней части окна задаются параметры формирования отчета (интервал времени, данные которого должны быть включены в отчет, счет бухгалтерского учета или наименование контрагента и др.), а в нижней области окна после нажатия кнопки Сформировать отобразится сам отчет. Позже мы подробно рассмотрим порядок получения наиболее популярных отчетов в программе «1С: Бухгалтерия 8».

Таким образом, мы познакомились с основными наиболее типичными интерфейсами программы. Конечно, мы рассмотрели не все из них, а лишь те, с которыми придется столкнуться в первую очередь. По мере дальнейшего изучения программы мы будем знакомиться и с другими режимами ее работы.

Краткое описание основных инструментов программы

В программе «1С: Бухгалтерия 8» используются следующие инструменты: главное меню, панель функций, панели инструментов и контекстное меню, а также сочетания клавиш.

Главное меню находится в верхней части окна программы (см. рис. 1.10). По умолчанию оно включает в себя следующие команды.

• Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.