Решебник начинающего руководителя проекта

);

– любые другие ресурсы (от бумаги в принтере и чата для общения с командой до знаний сторонних экспертов);

– время (доступное тебе для получения промежуточных и конечного результата);

– результат;

– заказчик, которого этот результат должен удовлетворить.

Теперь давай вернемся к заголовку, а именно «Проект и результат». Это то, чем должен заканчиваться любой успешный проект, – фиксацией результата.

Именно осознание и ожидание результата будет основной движущей силой в проекте.

Двигать и побуждать будем людей. А значит, каждый участник проекта должен получить свой кусочек результата или рассматривать общий полученный результат как общий, которым он тоже может пользоваться.

Давай рассмотрим реальный студенческий кейс.

Группе студентов 1—2 курсов необходимо сделать учебный проект. В качестве проекта была выбрана автоматизация одного из подразделений университета.

Разложим сначала контекст:

– Заказчик. Глава подразделения университета, процессы которого хочется автоматизировать.

– Команда. Студенты в количестве 4—6 человек с разной специализацией.

– Руководитель проекта. Ты.

– Проект. Создание информационной системы, а значит, для начала достаточно домашних или университетских компьютеров с минимальными требованиями.

– Время. Полгода календарных = один учебный год (с учетом старта проекта и его защиты).

– Результат:

– Умными словами: информационная система, которая автоматизирует бизнес-процессы для сотрудников подразделения.

– По сути: внутренняя веб-система или кусочек внутреннего портала, который поддерживает основные сценарии работы конкретного отдела. Все в одном месте, все красиво и удобно.

Вроде все понятно. Так ведь?

На самом деле не до конца. Чтобы хорошо описать результат, надо для начала ответить на несколько простых вопросов «зачем». К примеру, таких:

– Зачем это заказчику? (Ответ: чтобы работалось удобнее, быстрее и все было в одном месте.

 Ок.)

– Зачем это команде? (Ответ: чтобы:

– сдать проект и получить оценку;

– научиться работать в команде;

– научиться новым технологиям;

– в идеале получить деньги за проект или грант на развитие.)

Звучит неплохо! Все?

И снова нет. Надо посмотреть на контекст еще шире и добавить:

– Зачем это университету?

– Вам повезло – вы автоматизируете кусочек внутренней «кухни». Университету как организации это нужно.