Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации

№ 805 «О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц»;

14) аботодатель вправе потребовать документы, подтверждающие специальный стаж для приема на данную работу, например в соответствии с действующими Правилами дорожного движения прием на работу без документа о профессиональной подготовке – водительского удостоверения – не допускается.

В упомянутых случаях (и в других случаях, прямо установленных действующим законодательством) лицу, отказывающемуся предоставить соответствующий документ, может быть отказано в приеме на работу.

Таким образом, при оформлении на работу, для правильного оформления ведущейся на предприятии кадровой документации, работодатель имеет право потребовать от работника предоставить следующие документы:

1) заявление сотрудника о приеме на работу

2) 2 фотографии размером 3 г 4;

3) ксерокопия паспорта;

4) трудовая книжка (оригинал);

5) страховое (пенсионное) свидетельство (копия);

6) документы воинского учета (военный билет);

7) копия документов об образовании;

8) копия свидетельства о присвоении ИНН;

9) справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ);

10) заполненная Анкета сотрудника;

11) справка с основного места работы (для совместителей);

12) свидетельство (а) о рождении детей.

Сотрудник передает заявление с визой руководителя в кадровую службу организации. В случае если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании, заявление передается в бухгалтерию. Уполномоченные лица кадровой службы присваивают работнику табельный номер, оформляют приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1), а также Личную карточку сотрудника (унифицированная форма № Т-2).

В личном деле сотрудника подшиты все его документы. Они хранятся в архиве организации в течение 75 лет.

В случае если трудовой договор оформляется сотрудником впервые, работодателем оформляются Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Трудовой договор заключают одновременно с оформлением приказа. В Трудовом договоре указываются условия работы сотрудника в организации, а также права и обязанности сторон. Трудовой договор заключается с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста. Должностная инструкция может быть выдана сотруднику, если это предусматривается правилами внутреннего распорядка.

Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию.