Безопасность бизнеса

Non-disclosure agreement – соглашение о неразглашении. Заключается между двумя организациями, когда сведения о коммерческой (или любой другой) деятельности становятся известны контрагенту. Например, вы вызываете специалиста для настройки «1С: Erp». В процессе работы специалист видит ваши финансовые показатели или поданную заявку на патент. Чтобы у временно нанятого сотрудника не возник соблазн проинформировать ваших конкурентов – необходимо заключить NDA.

Соглашение о неразглашении в 95% случаев типовое. Составляет его юрист, подписывает руководитель организации и контрагент.

Думаем, некоторые читатели уже задались вопросом – где взять образцы документов. Отвечаем – в конце книги вы найдете контакты авторов. Обратитесь к нам, и мы скинем вам на почту типовые версии Положения, Перечня, Штрафной сетки и NDA. Просто предложите нам свою дружбу. Шутим, отправим полностью безвозмездно. Дабы вы не искали ерунду в интернете.

Переходим ко второму типу документов, которые необходимы для корректной работы системы конфиденциальности.

Их мы вам не предоставим. Для каждой организации такие документы индивидуальны, они верстаются с нуля. Можете обратиться к профессиональному специалисту, который вам их создаст. Либо попробуйте сделать сами. Да, и мы скажем правду, – второй пакет не обязателен, но лучше его сделать.

Политика конфиденциальности – глобальный документ в виде системы, которая объясняет сотрудникам всех уровней для чего нужна конфиденциальность. В отличие от Положения, составляется понятным языком с обращением к читателю.

Тезисная простота и понятность соседствует со смешными примерами. В Политике руководство, обращаясь напрямую к сотруднику, рассказывает о компании, об общих целях по достижению прибыли. Максимально заботливо и ясно.

Если вы работали в крупных компаниях, то знаете, что у любой крупной сети продуктовых или строительных супермаркетов есть мотивационная система для сотрудников. Эдакий комплекс документов, написанный простым языком, – про историю компании, про устремления, про общие цели, поддержку друг друга.

В этих же проспектах содержится и ненавязчивая информация о том, что в фирме не приветствуется. Политика конфиденциальности построена по такому же принципу – объяснить сотруднику, что и для чего.

Например, Политика для консалтинга из ОАЭ начинается со слов:

«Когда мы разговариваем с родителями по телефону – стараемся контролировать, что говорим. Не говорим о проблемах и кредитах, боимся „сболтнуть лишнее“.