Визуализация для эффективности

Когда информация представлена наглядно, человек её видит и читает, т.е. задействованы основные каналы восприятия информации. Именно поэтому современные менеджеры, проводя совещания, делают записи на флип-чарт, которые видны всем и все наиболее полно усваивают информацию. Именно поэтому, изучая процесс или поток создания ценности, их схематичные изображения делаются на стенах, досках и т.п. Дополнительно, когда информация обсуждается, она усваивается и запоминается ещё лучше. Об этом мы говорили в разделе «Особенности восприятия».

Отсутствие или сокращение ошибок в визуализированной информации

Одно из важнейших преимуществ визуализации. Дело даже не в том, что конкретный человек лучше для себя понимает, усваивает и запоминает информацию. Когда информация представлена визуально, существенно совращается количество ошибок, связанных с её использованием. Любые неточности в такой информации сразу становятся видны, их быстрее выявляют и устраняют. Неточности, связанные с формулировками и интерпретацией одних и тех же данных, также сокращаются, т.

к. информация находится перед глазами и такие неточности провоцируют её обсуждение. Доказанный факт, что передающаяся информация воспринимается другим человеком с большой степенью искажения и интерпретируется сугубо индивидуально. Визуализация помогает сгладить проблемы неоднозначного понимания и проблем, связанных с этим.

Попросите свой коллектив представить стол. После нескольких секунд раздумий попросите команду поделиться своими описаниями с окружающими.

Теперь задумаемся о том, что если даже такое простой предмет как стол каждый представляет и описывает по-разному, то что говорить о другой, более сложной информации?

Аналогично воспринимается и любая другая информация: через призму индивидуального понимания. Не секрет, что информация искажается при передаче. Приказ, доведённый до коллектива, переданный через несколько уст, будет уже совсем не тем и результат вряд ли устроит руководителя. Поэтому приказы всегда доносятся в письменном виде и дословно.

Это только один вид информации, следует понимать, что кроме него существует множество других видов. Чтобы точнее и без потерь передать информацию можно воспользоваться средствами визуализации. Это часто применяют к целям и планам организации, когда доводят их до персонала.

Поддержание высокого уровня информированности

Визуализация помогает работнику не забыть доведённую до него и разъяснённую информацию, а также вспомнить её детали.