5 шагов к управлению бизнесом. Практическое пособие

Двойная запись бухучета – представляете, что это такое? Гениальное изобретение, которое у нас есть. Оно примерно называется как в мультике – если где-то что-то прибыло, значит, где-то что-то убыло. Да, верно, дебет-кредит. Кто знает, что это такое?

Дебет – это приход, а кредит – это расход. Давайте возьмем на более понятных историях, это, например, люблю я малину (товар). Есть такое, самолетик называют, или корзинка. Дебет – это «+», кредит – это «-».

То есть, смотрите, так же как деньги мы считаем, такие самолетики можно и по деньгам, по товару, и по оборудованию, и даже по долгам сделать.

Например, если я купила корзинку малины, товар у меня прибыл. Я пишу в строке товар, на какую сумму? Например, на 1000 рублей. Но, я же потратила деньги, правильно? 1000 рублей. Значит, у меня денег уменьшилось, я здесь пишу Кредит (-) 1000 рублей. Могу здесь написать 1500 рублей? Сразу баланс не сходится, сразу понятно, что где-то кто-то что-то украл. Если муж сказал, что у него 1500 ушло, я на чеке вижу 1000, значит, 500 куда-то ушло.

У нас в семье не такие отношения, но в бизнесе, согласитесь, всякое бывает.

Вот, это и есть система двойной записи: сумма должна быть одна, и если где-то что-то прибывает, то, где-то что-то убывает. Так же, если мы начислили налог, у нас затрат стало больше, мы на затраты еще добавили сумму налога, и, когда мы его оплатили, мы, соответственно, отразили, что количество денег у нас уменьшилось.

Это настоящая система, которая позволяет в любой момент, если все операции у нас учтены по бухучету и он ведется верно, мы можем понять, сколько у нас сейчас товара.

У нас на 1000 рублей товара, мы же можем еще что-нибудь приобрести кроме малинки. Купили воду, муку, еще что-то, потом неприятность – у нас сгнила малинка. Нам что надо делать – списать эту малинку, мы смотрим, сколько она стоит, списываем малину. Акт составляем, это в бухучете справка специальная составляется. Списали малину, ее не осталось. Списываем за счет кого? За счет материально-ответственного лица, который отвечал за хранение, или из своей прибыли – если сами виноваты.

Движения, которые здесь происходят, называются обороты. И по итогам работы мы считаем сальдо. Сальдо – остаток. По товарному счету у нас не может быть отрицательного сальдо. Так же как по деньгам у нас не может быть отрицательного сальдо. Потому что мы не можем списать больше малины, чем ее было, или муки, например.