5 шагов к управлению бизнесом. Практическое пособие

Раньше не было возможностей кредитования, таких возможностей, как сейчас. А каким образом случилась такая сложная ситуация: ему оплачивали деньги, он их тратил на все расходы предприятия, и остаток забирал себе. Но, дело в том, что не учитывалось, сколько надо оплатить поставщику. А поставщик делал отсрочку, то есть, ему платили раз в квартал, например. То есть, собственник деньги все тратил, не высылая их поставщику, и потом уже следующий покупатель оплачивал поставщику за предыдущего покупателя. То есть создалась настоящая финансовая пирамида.

– Получается, кредиторская задолженность росла, да?

– Конечно.

– А как он не мог этого учесть? Он знает, что должен поставщику и все?

– Ну, он же тратил не больше, чем у него есть на рабочем счету.

– То есть, он не проектно учет вел, а как-то приход-расход денег просто?

– Да, верно. Он вел расчеты кассовым методом. Собственник все тщательно записывал, он ничего не воровал, все было честно, четко. Но, в итоге, компания оказалась банкротом. Получилась нехорошая ситуация, все магазины закрыли, осталось два магазина.

Таким образом, мы видим, что по системе начисления мы можем увидеть фактический убыток, минус. Почему? Потому что мы видим не движение денег, а фактическую прибыльность вашего бизнеса. По факту – доход мы получили или убыток за истекший период.

Например: у нас здесь есть доход 35 тортиков, но расходов может оказаться больше, если учесть все наши покупки – оборудование, аренды, маркетинг, реклама, может быть, вы кому-то заплатили комиссию, за то, чтобы продали эти тортики.

Может, курьер потом поехал, потом машина сломалась, еще что-то, и расходов оказалось больше. Поэтому, всегда нужно считать не только по кэшу (по кэшу мы считаем движение денежных средств), но именно по системе начисления наш управленческий учет.

Так что сейчас уже считаем по-другому, и сейчас уже, естественно, надо деньги бронировать. Если вы муку взяли, но не оплатили ее пока, вы все равно должны откладывать эти суммы на эту муку, нельзя так просто оставить долги.

– Еще учитывать, что цена растет. Это как салон красоты, ты вчера купил продукцию за 100 рублей, и продаешь за 100, а цена уже выросла.

Также из управленческого учета, мы можем выявить, сколько у нас предоплаты, сколько покупатели принесли денег, но еще не получили товар. Это называется аванс или кредиторская задолженность. Это не наши деньги. То есть, если у нас на счету осталось 4 миллиона, мы не все их можем потратить.

1.