Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Некоторым – в посленовогодние дни, формально рабочие, но реально расслабленные, когда половина клиентов и деловых партнеров еще не приехала из отпусков.

Что можно делать в рамках новогодней зачистки?

• Подвести финансовые и общие итоги по годовым целям.

• Поставить цели на новый год.

• Убрать в архивы файлы почты и календарей Outlook прошедшего года.

• Завести и настроить новый файл Outlook.

• Убрать все лишнее из «Моих документов» в архивы.

• Сделать большой бэкап (создание резервных копий информации).

• Зачистить бумажные «места хаоса» на работе и дома; что-то выбросить, что-то рассортировать и перенести в бумажный архив.

• Перебрать вещи (одежду, обувь и т. п.): на выброс, на благотворительность, на продажу на «Авито».

• Зачистить традиционные скопления хлама: балконы, шкафы, чуланы, гаражи и т. п.

Интересный эффект – кроме собственно зачистки и «расхламления» жизни и работы этот процесс дает еще и много новых творческих идей. Видимо, новому проще приходить в нашу жизнь, когда этому приходу не препятствует старый хлам, вещественный и информационный.

Уменьшенный аналог «новогодней зачистки» стоит проводить раз в квартал. При этом нужно анализировать квартальный прогресс в достижении годовых целей и, возможно, корректировать сами цели. Делайте эту работу обязательно в письменной форме – в блокноте, программном продукте (например, MindManager) или просто в файле Word.

Рекомендации

Полезные программы и приложения

Наглядную древовидную карту целей, с декомпозицией на задачи и подзадачи, можно создать в программе MindManager.

Это достаточно мощный инструмент, хорошо синхронизированный с основными офисными программами от Microsoft. Каждый узел древовидной карты может содержать заметки, приложенные файлы и т. п. Задачи могут быть синхронизированы с задачами Outlook. Карты можно трансформировать в текстовые документы Word, при этом структура карты становится структурой заголовков документа.

С помощью российской программы MyLifeOrganized удобно декомпозировать цели и проекты до уровня конкретных задач, для которых есть большое количество способов сортировки и фильтрации по различным признакам.

MindManager хорош для верхнеуровневого целеполагания, MyLifeOrganized – для превращения целей в набор практических действий и распределение этих действий по времени и контексту исполнения.

ТМ-книга

Глеб Архангельский. Время: большая книга тайм-менеджмента. – Москва: АСТ, 2019.