Личное дело работника

Личное дело работника

Ирина Андрианова

Книга поможет сэкономить Ваше время, правильно организовать работу с личными делами и персональными данными. В книге представлен обзор нормативной базы с учетом изменений закона о персональных данных, порядок ведения личных дел и их передачи в архив, примеры документов (согласий на обработку персональных данных, уведомления, описей, положения о ведении личных дел, протоколов экспертной комиссии и др.).Для специалистов отдела кадров, секретарей, делопроизводителей, руководителей организаций.

Личное дело работника

Ирина Андрианова

© Ирина Андрианова, 2022

ISBN 978-5-0059-0191-0

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

1. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА. ОБЗОР ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

1.1. Что такое личное дело работника? Его функции

Для каких целей формируют личные дела работников? Из каких документов они состоят? Как правильно оформлять, вести и хранить личные дела и в организации?

Рассмотрим подробнее каждый из этих вопросов.

При трудоустройстве работник предоставляет работодателю определенный перечень документов, после чего с ним заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу, а документы подшиваются в отдельную папку. Это и есть первый этап формирования личного дела. Также на протяжении всей трудовой деятельности работника в организации-работодателе формируются и другие документы, которые собираются в ту же папку в хронологическом порядке.

Таким образом, личное дело – это систематизированный комплекс документов, содержащих сведения о конкретном работнике и его трудовой деятельности.

Система хранения данных о сотрудниках в виде личных дел очень удобна. Ведь вся информация о трудовой деятельности конкретного человека собрана в одном месте, ее легко найти при необходимости.

Формированием и ведением личных дел занимаются:

– кадровые службы (отделы);

– сотрудник, в обязанность которого входит кадровое делопроизводство, что указано в его должностной инструкции (инспектор по кадрам, специалист по кадрам, менеджер по персоналу, делопроизводитель и т.п.);

– сотрудник, назначенный ответственным за ведение кадрового делопроизводства.