Внеоборотные активы: бухгалтерский и налоговый учет

Акт заверяется подписями представителя организации-заказчика, представителя монтажной организации и материально ответственного лица, ставятся печать и дата составления.

Часто при передаче оборудования в монтаж обнаруживаются определенные дефекты. На этот случай предусмотрено оформление акта о выявленных дефектах оборудования формы № ОС-16.

Акт состоит из следующих реквизитов:

1) местонахождение оборудования;

2) организация-изготовитель;

3) организация-поставщик;

4) организация-грузоотправитель;

5) организация-перевозчик;

6) монтажная организация.

В акте подлежит раскрытию следующая информация:

1) наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип (марка);

2) дата изготовления оборудования и дата его поступления;

3) обнаруженные дефекты;

4) подробное указание мероприятий либо работ по устранению выявленных дефектов, исполнители и сроки.

В заключение акт подписывают представители организации-заказчика и монтажной организации, а также представитель предприятия-изготовителя.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1 и актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1б.

Нормативные документы, информация по актам

Для организации процесса поступления имущества собирается специально назначенная комиссия, которая оформляет поступление соответствующими документами согласно альбому унифицированных форм первичной учетной документации.

К таким документам можно отнести акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1); акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № 1а); акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № 1б); акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14); акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15); акт о выявленных дефектах (форма № ОС-16).

Все вышеперечисленные документы должны содержать необходимые реквизиты и коды в соответствии с общероссийскими классификаторами. Например, поступление оборудования на предприятие оформляется «Актом о приеме (поступлении) оборудования» (форма № ОС-14).