Найти баланс. 50 советов о том, как управлять временем и энергией

Инструктор объяснил: если оставить крупные камни напоследок, для них не хватит места. А вам случалось находить время для гравия, песка и воды, но не для крупных камней?

Президент

Дуайт Эйзенхауэр говорил: «Всё, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным». Эта мысль лежит в основе его подхода к расстановке приоритетов. Он делил задачи так:

? Неважные и несрочные дела нужно отложить, отказаться от них или поручить кому-либо еще.

? Важные и срочные дела выполняются сразу и никому не делегируются.

? Неважные, но срочные дела нельзя откладывать, но можно кому-либо передать.

? Важным, но несрочным делам необходимо присвоить высокий приоритет, внести их в свой график и выполнить самому.

Консультант

В 2001 году вышла книга-бестселлер Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»[2 - Аллен Д. Как привести дела в порядок. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.]. Она сделала его самым известным консультантом по вопросам личной продуктивности.

Метод Аллена основан на следующем: для достижения продуктивности нужно освободить голову от текущих задач и проектов, выписав их на внешний носитель (бумагу, планшет и т. д.), а затем распределить по этапам рабочего процесса. Вот пять столпов метода Аллена:

? Сбор всей информации.

? Прояснение необходимых действий.

? Организация в соответствии с категориями и приоритетами.

? Просмотр и обновление списков дел.

? Работа над задачами.

Благодаря Дэвиду Аллену расставлять приоритеты научилось целое поколение.

Экономист

Вильфредо Парето – итальянский экономист начала XX века. Он считается автором «принципа Парето», или принципа 80/20. В 1897 году, задолго до появления интернета, Парето обнаружил, что 80 % благ – в руках у 20 % населения. С тех пор многое изменилось, но теория диспропорции Парето и сейчас применяется во многих сферах бизнеса, от контроля качества до управления временем. Перечислим несколько примеров того, как принцип 80/20 может влиять на вашу жизнь и что с этим делать:

? 80 % целей достигаются за счет выполнения 20 % задач.

Определите, какие задачи из списка дел сильнее всего приближают вас к важнейшим целям, и выполните их самыми первыми.

? 20 % усилий приводят к 80 % результата. Научитесь замечать, какие именно усилия позволяют получить максимум пользы от потраченного времени.

? 80 % пользы от чтения деловой литературы извлекается из 20 % материалов.