Как писать о себе в мейле и мессенджере. Сопроводительные и мотивационные письма

Тема должна быть компактной, не более пяти слов, потому что если она будет длиннее, конец фразы спрячется интерфейсом почты. А все, что скрылось из глаз человека, не существует. Посмотрите, насколько лучше видны в почтовом ящике письма с короткой четкой темой.

По ссылке можно пройти короткий тест и потренироваться выбирать тему для письма: https://forms.gle/e9UHKssWs1SrtGR37 (https://forms.gle/e9UHKssWs1SrtGR37)

Тест сделан на платформе Google, регистрация не требуется. Чтобы узнать правильный ответ, надо отправить тест на проверку, а потом нажать на кнопку «Посмотреть баллы».

Обращение

Обратиться к получателю лучше по имени. Если имя получателя указано в объявлении, то все просто: нужно обратиться так, как указано в объявлении. Но если оно не указано, его можно попробовать вычислить по написанию мейла. Если имя в мейле просматривается, его нужно взять оттуда.

Не пытайтесь переделать имя в более полную форму. Если в объявлении написано, что резюме нужно присылать Диме Иванову, то можно смело так и обращаться: «Здравствуйте, Дима».

Не нужно самостоятельно превращать Диму в Дмитрия, потому что он может оказаться и Димитрием, и даже Демьяном. Как человек, чье имя пишут неправильно всегда, должна сказать, что неверная версия совсем не радует. Даже когда она создана из лучших побуждений.

Пример поиска имени в объявлении

Пришлите CV по адресу anton_dragons@bigmaddragons.com. Расскажите, почему вам интересна вакансия менеджера проектов.

Здесь имя видно хорошо, человека зовут Антон. Значит, будет уместно написать:

Здравствуйте, Антон,

высылаю свое резюме на вакансию менеджера проектов.

Обратите внимание на подлые проделки почтового редактора. Он часто автоматически начинает следующее предложение с большой буквы, даже если вы в обращении поставили запятую. Это нужно вычищать руками: или ставить восклицательный знак в конце обращения, что не всегда бывает уместно, или менять большую букву на маленькую в следующем предложении.

Вот, что получится, если не проследить за почтовым редактором:

Здравствуйте, Антон,

Высылаю свое резюме на вакансию менеджера проектов.

Это некрасиво. Большая буква после запятой смотрится странно. За такими вещами нужно следить особенно внимательно, если вакансия требует повышенной грамотности. Программисту ошибку простят, редактору – нет.