Умное планирование своего времени. Из серии «Эффективность в кайф»

А сам понимаешь в эти моменты, что ты эффективен! По-настоящему! Кстати, люди, когда видят, что ты используешь какую-то систему планирования, относятся к тебе уважительнее и с каким-то особым интересом.

Законы планирования

Согласен, название главы звучит очень по-научному. Не то, чтобы мы были против науки, мы за практичную практику;) Так зачем тебе эта глава? Как я писал выше, подход, который я предлагаю твоему вниманию, – это устоявшаяся комплексная система. В ней все есть. Но, возможно, ты захочешь ее дополнить чем-то своим.

Естественное желание. И я хочу рассказать о некоторых принципах (читай: законах), которые сохранят систему целостной даже после некоторых модификаций с твоей стороны. Таким образом, эта глава нужна для безопасности системы, чтобы в процессе модернизации не разрушить ее несущие конструкции.

В моей управленческой практике был случай, когда сотрудник всем сердцем (без сарказма) хотел модернизировать систему планирования, путь лежал через перестроение всех подходов к его работе.

Старая система была отправлена в небытие, а новая, как несложно догадаться, не протянула у него и недели.

Закон первый. Инструменты планирования

всегда должны быть под рукой

Помнишь, мы говорили о том, что одна из плюшек планирования – это возможность освобождать голову? Так вот, наша голова будет свободна тогда, когда сразу после появления новой задачи или сразу после выполнения это отражается в ежедневнике или программе. Ключевое слово – сразу. Если происходит временной разрыв, увы, очень и очень скоро ты сам перестаешь доверять эффективности инструмента.

Из этого закона следует, что, если у тебя есть самый любимый ежедневник, но его размер не позволяет носить его буквально везде, его придется заменить на тот, который всегда под рукой.

Когда инструменты планирования под рукой, возникает также дополнительная мотивация, вызванная тем, что ты регулярно просматриваешь, например, список дел на день, они буквально маячат перед глазами, а это, в свою очередь, вызывает азарт закрыть их.

Из всех возможных причин, по которым люди начинают вести свои списки дел и бросают это через какое-то время, первое место, на мой взгляд, занимает нарушение этого закона.

Закон второй. Система планирования

всегда должна быть актуальна

Это второй по важности закон планирования. И он, как ты можешь догадаться, напрямую взаимосвязан с первым. А если быть точным, то выполнение первого закона создает условия для выполнения второго.