Чек-листы от юриста для предпринимателей

Ведем договорную работу в компании

Очень важно следить за правильным ведением договорной работы в вашей компании.

Если у вас маленькая компания и нет штатного юриста, то:

1. Определите место хранения всех оригиналов заключенных договоров.

2. Создайте архив всех закончившихся договоров.

3. Назначьте ответственного сотрудника за ведение договорной работы в компании.

4. Обязательно обменивайтесь со всеми контрагентами оригиналами заключаемых договоров и документов к ним.

5. По каждому договору все документы храните в отдельном файле, а если их много, то в папке.

6. Обязательно оформляйте все закрывающие договор документы (акты, отчеты и пр.). Оригиналы данных документов хранятся вместе с договором.

7. Соблюдайте условия заключенных договоров. Особенное внимание уделяйте срокам и ответственности.

8. Вовремя продлевайте срок действия договоров. Оформляйте дополнительные соглашения или заключайте новый договор.

9. Сроки хранения договоров: для большинства договоров – 5 лет после истечения срока действия, указанного в договоре или после прекращения обязательств по договору.

Советую так же ознакомиться со сроками, указанными в Приказе Росархива от 20.12.2019 N236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (http://www.

Обратите внимание! Правильно организованная договорная работа и хранение оригиналов, сбережет ваши нервы и деньги при возникновении спорных ситуаций.

Продлеваем договор

1. Изучите внимательно условия договора, который хотите продлить.

Отдельно оформлять продление требуется в случае, если договор не содержит условия об автоматической пролонгации.

2. Продление срока действия договора оформляется Дополнительным соглашением.

Обратите внимание! Условия заключенного договора будут действовать в той же редакции, что и изначально.

3. Если вы хотите изменить какие-то условия договора, то после обсуждения с контрагентом, укажите в Дополнительном соглашении новые редакции пунктов договора.

4. Обязательно подпишите Дополнительное соглашение с контрагентом.