Тайм-менеджмент для женщин. Как довести начатое до конца, даже если мотивация подводит

Вот несколько эффективных техник, которые помогут тебе определить, какие задачи требуют твоего первоочередного внимания:

1. Метод «ABC-анализ»

Возьми свой план и раздели свои задачи на три группы: «А» – очень важные, «В» – важные, «С» – менее важные. Сначала решай задачи из группы «А», затем «В», а затем – «С». Этот метод поможет уделять время в первую очередь тем задачам, которые действительно важны.

2. Метод Эйзенхауэра

Раздели все задачи на четыре категории: важные и срочные, важные и несрочные, срочные и неважные, несрочные и неважные.

Сосредотачивайся на задачах в категории «важные и срочные», но не забывай также обращать внимание на «важные и несрочные», чтобы избежать срочных кризисов.

3. Важность для целей

Сопоставь задачи с твоими целями и приоритетами. Задачи, которые тесно связаны с твоими долгосрочными стремлениями, могут считаться более важными. Например, если твоя цель – улучшить баланс между работой и семьей, задачи, связанные с этим, будут важнее.

4. ABCDE метод

Подход «А» означает задачи, которые несут критическую важность, «B» – важные, но не так срочные, «C» – приятные, но не важные, «D» – можно делегировать, «E» – исключить. Сосредотачивайся на задачах «A» и «B».

5. Метод «Сердечные дела»

Сосредотачивай внимание на тех задачах, которые касаются твоих сердечных дел – твоих ценностей, целей и обязательств. Это поможет тебе отделить важное от неважного.

6. Принцип 80/20

Изучи, какие 20% задач приносят 80% результатов.

Сосредотачивай усилия на этих ключевых задачах, чтобы достичь наибольшего воздействия.

7. Принцип Московского метро

Представь свои задачи как станции на метро. Расставь их в порядке приоритета, как если бы ты двигалась от одной станции к другой. Это поможет тебе последовательно двигаться к своим целям.

8. Фокусирование на целях

Прежде чем начать задачу, задай себе вопрос: «Какой вклад в достижение моей глобальной цели внесет эта задача?» Если связь неочевидна, то, возможно, задачу стоит пересмотреть или отложить.

9. Принцип Франклина

Раздели задачи на две категории: «Должно быть сделано» и «Хотелось бы сделать». Сначала выполни обязательные задачи, а затем – по желанию.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (https://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=69586588) на ЛитРес.