Типичные ошибки кадрового делопроизводства

Контроль за своевременным и полным выполнением таких действий возлагается на работодателя.

2.3. Несоблюдение формы трудового договора

Следующая группа ошибок – это ошибки, обусловленные несоблюдением формы трудового договора. Наиболее грубым нарушением рассматриваемого типа, безусловно, является незаключение письменного трудового договора, в том числе в случае, когда работник (до предполагаемого заключения трудового договора) был фактически допущен к выполнению работы с ведома работодателя (об особенностях заключения трудового договора в электронной форме см.

Напомним в этой связи, что основные требования к форме трудового договора зафиксированы в ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ. Эти требования включают:

• собственно требование о заключении трудового договора в письменной форме, в соответствии с которым его содержание должно быть зафиксировано на материальном (бумажном) носителе (в виде документа);

• требование к количеству экземпляров документа (в общем случае – не менее двух);

• требование о подписании документа обеими сторонами трудовых отношений.

Однако соблюдения только этих требований для обеспечения юридической силы трудового договора будет недостаточно, поскольку одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление. Поясним, что под надлежащим оформлением следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа.

Такие требования содержатся, в частности, в государственном стандарте «Требования к оформлению документов»

.

• наименование вида документа («трудовой договор») (10)

;

• дата документа (11);

• регистрационный номер документа (12)

;

• место составления документа (14);

• заголовок к тексту документа (18)

;

• текст (20);

• подпись (подписи сторон трудового договора) (22);

• оттиск печати (25)

.

Кроме того, при оформлении могут применяться и некоторые другие (дополнительные) реквизиты, в том числе:

• отметка о наличии приложения (21)

;

• виза (визы) согласования документа (23)

;

• отметка об исполнителе (сотруднике, непосредственно готовившем проект документа) (27);

• идентификатор электронной копии документа (30);

• отметка о нумерации экземпляра документа (см.