Особенности участия в государственных и корпоративных закупках

Разумным будет собрать несколько коммерческих предложений на товар и выбрать подходящего поставщика исходя из условий поставки. Важно учитывать цены, наличие, сроки поставки, логистику, отсрочку платежа и другие условия.

При поставке иностранного товара важно учитывать колебания курса валют, требования национального режима, санкционные ограничения и последние изменения в законодательстве РФ.

При выполнении работ, оказании также важно отметить, какие товары (материалы) потребуется приобрести. Кроме того, в себестоимость необходимо заложить заработную плату рабочим, налоги и другие обязательные платежи.

При необходимости прибавить расходы на привлечение субподрядчика.

2. Дополнительные расходы. К ним могут относиться:

– доставка, разгрузка и перемещение;

– монтаж/демонтаж оборудования;

– пуско-наладочные работы;

–обучение сотрудников заказчика работе на технологически-сложном оборудовании.

3. Тендерные расходы:

– обеспечение заявки (если такое установлено). Потребуется на момент подачи заявки.

– обеспечение исполнения договора (если такое установлено). Потребуется на момент подписания договора.

– обеспечение гарантийных обязательств. Потребуется в момент приемки.

– оплата ускоренной предквалификации (при необходимости).

Все виды обеспечения могут быть оплачены денежными средствами или потребуется оплатить комиссию за выдачу независимой банковской гарантии.

При выборе способа обеспечения стоит учитывать, что денежные средства вернутся в случае, если не будет нарушений законодательства и исполнений договора, но некоторое время (иногда очень долгое) они будут заморожены.

А независимая банковская гарантия позволяет держать денежные средства в обороте и расходовать на иные цели. Но комиссия за ее выдачу не возвращается и иногда может составлять значительную сумму.

В закупках по 44-ФЗ после победы поставщик обязан оплатить ЭТП комиссию в 1% НМЦ, но не больше 5 000 рублей. Для субъектов малого предпринимательства условия выгоднее – 1% начальной цены, но не больше 2 000 рублей.

В закупках по 223-ФЗ комиссии с участников торгов может быть установлена за участие и/или заключение договора. Тарифы устанавливает каждая отдельная площадка. Как правило, для субъектов СМП установлены льготы.

Таким образом, если по каждому отдельному пункту указать примерную сумму, которая расходуется для исполнения каждого конкретного Договора, то получается себестоимость тендерной процедуры.