Где деньги?

KPI (Key Performance Indicator) – это показатель достижения успеха в определенной деятельности или в достижении определенных целей. Можно сказать, что KPI – это количественно измеримый индикатор фактически достигнутого результата.

Могу сразу сказать, что это не легкий процесс, но вполне осуществимый даже в условиях совершенно небольшой компании.

Если, конечно, мы вместе понимаем введение действительно результативных показателей KPI, а не создание ИБД – «имитации бурной деятельности».

О KPI мы поговорим более конкретно в другой главе.

Сейчас важно определиться, по какому пути пойти.

Здесь вы не должны представлять себя богатырем, который стоит на распутье перед камнем с указателями в стороны трех дорог.

Здесь все гораздо проще, так как есть два измерителя для принятия решения: деньги и время. Два этих слагаемых должны дать результат, так как время – это тоже деньги.

Подсчитав стоимость проекта, предлагаемого со стороны, и подсчитав в стоимостном выражении время, вложенное всеми участниками нового проекта, вы получите стоимость, которую и можно будет сравнить.

Обязательно продумайте над тем, что вы получите на выходе, какой результат, так как вполне можно договориться с поставщиками о снижении цены, не покупая полного функционала программы.

И опять же, что вы получите взамен за потраченные деньги?

Какая цель, какие графики, какие таблицы?

Где они будут применимы?

Вы же не картину Малевича покупаете, чтобы ее в гостиной повесить, и не коллекционную Феррари, чтобы поставить ее в гараж и протирать на ней пыль каждые выходные для показа гостям.

Вот, мол, у нас еще и такая «примочка» есть: мы тут, знаете ли, программулину юзаем…

А то, что она совершенно никем не используется и пыль пора на ней протирать, – это уже неважно и никого не волнует.

Вы не коллекционеры IT-программ, ваш инструмент нужен для дела, – и пусть это будет даже просто «лопата», но ею, по крайней мере, хоть яму выкопать можно.

Что может стать той самой «лопатой», которая поможет вам?

Самое простое решение – это выгрузка данных из системы в готовые Exсel таблицы. На сегодняшний день практически любая учетная система позволяет скачивать данные с использованием простой транзитной программы и заливать их в Exсel.

Это решение простое, но есть одно НО: если вы вложите формулы, то может случиться так, что при любом изменении в учетной базе переписывать придется очень много.