Финансовая модель предприятия в Excel

Как отразить изменение цен в реестре «Продажи и закупка» и в отчетах, построенных на его данных

Изменение цен включает в себя две операции: 1) переоценка остатков в зале; 2) изменение цены передачи в зал.

Например, цены изменяются с 15.02. В нашей модели цены отражаются на отдельном листе «Прейскурант» в таком формате.

Рис. 23. Прейскурант

Из рис. 24 видно, что 15.02 цена на Товар 2 изменится. Согласно отчету об остатках товаров на 14.02 в зале «Товара 2» остается 180 единиц.

Рис.

Следующая строка отчета на 15.02 будет содержать уже новые цены по Товару 2.

Рис. 25. Изменение цен в отчете

На рис. 22 видно, что 15.02 поменялось название прейскуранта (столбец «Прейскурант») и цена на Товар 2, стоимость пересчитывается автоматически.

Важно!!! При изменении прейскуранта нужно проконтролировать корректность ссылок в формулах, так как в нашем случае (см. рис. 20) новый прейскурант – это новый столбец, ссылок в формулах на него просто нет.

В таблице с ценами на листе «Прейскурант» изменение цен обязательно нужно отражать в новом столбце. Если просто поменять данные в столбце «В» на 01.01.2020, то все цены в отчете изменятся на новые, что приведет к ошибкам при расчете сумм товарных остатков за предыдущие периоды.

В сокращенном формате отчета тоже нужно изменить актуальные цены.

Рис. 26. Отчет «Движение товара (продажи)» с новой ценой

Так как в реестре «Продажи и закупки» хранится вся информация о движении товаров, переоценку остатков следует отразить и там.

Рис. 27. Отражение в реестре «Продажи и закупка» переоценки остатков

Внимание!!! В столбце «Прейскурант» реестра «Продажи» нужно будет поменять цену. Если цена заносилось формулой ВПР, то при изменении ссылок в «умной таблице» – реестре «Продажи» могут поменяться цены за предшествующий период (так произошло у меня, но после нажатия кнопки отмены действия формула стала работать правильно).

Если не получается корректно отразить цены за предыдущий и текущий период в одном реестре, то их можно заносить не формулой, а просто значением. Или цены предыдущего периода при каждом изменении копировать и вставлять как значения, чтобы формулы ссылались только на актуальный прейскурант.

Теперь отразим передачу товара в зал по новым ценам.