Трансформация: особенности управления проектами преобразований. МВА-библиотека

Глобально можно сказать, что если итеративный подход фокусируется на разработке целевого продукта путем выполнения ряда повторяющихся циклов, то инкрементный подход фокусируется на последовательном наращивании функциональности итогового продукта (вплоть до сборки из запчастей).

Сразу скажу, что деление на итеративный и инкрементный подходы теоретически-условное – на практике они оба используются одномоментно, потому в среде практиков можно просто говорить об адаптивном жизненном цикле как таковом.

Проектная документация

Проектная документация – это вещь, которая более всего заботит умы проектных менеджеров, работающих внутри компании.

Многие пытаются найти «правильные шаблоны» документов – но их в природе не существует.

Даже тот же РМВoК описывает требования и содержание документов, но не дает шаблонов.

Каждая организация имеет свои стандарты и требования. Если их нет – то менеджер проекта волен руководствоваться здоровой логикой и целесообразностью документации.

Вообще задайте в поисковике «шаблоны проектных документов» – и выбирайте в свободном доступе любой формат и варианты. Но Вы все равно будете адаптировать их под себя, организацию или проект.

Много книг по проектному менеджменту предлагают наборы шаблонов проектной документации (некоторые только из этих шаблонов и состоят). Я по ходу в книге также продемонстрирую внешний вид ряда документов для конкретного проекта. Но не буду выдавать списочный набор готовых шаблонов. Предпочтительнее, когда Вы уловите суть документа и сможете создать его под конкретный проект, а не «потирая руки» заполнить типовые бумаги как бухгалтер или кадровик.

Из моего опыта в трансформационных проектах есть три главные документа – устав, содержание и план. И еще один с моей колокольни важный, но оспариваемый многими коллегами по консалтинговому цеху, документ как бизнес-кейс – ведь он вроде как нужен только для запуска проекта, а потому и не является проблемой менеджера проектов, которому проектом остается лишь управлять…

От этих документов уже «отбиваются» остальные документы – сметы, бюджеты, отчеты и т.

 д. Да и зачастую имея вышеуказанный набор, все остальные документы в проектах преобразований иногда стают неважными.

Далее в нескольких последующих пунктах прицельно пройдемся по каждому из этих документов.

Устав проекта

Устав проекта – это документ, который обычно готовит руководитель проекта после получения вводных о проекте.