Информатика.часть 1

Таким образом, рассматривая понятие ИНФОРМАЦИЯ на чисто бытовом уровне, можно сказать, что Информация – совокупность сведений (сообщение) о состоянии и свойствах какого-либо явления, процесса или объекта (системы).

Поскольку любой специалист (бухгалтер, экономист, юрист, менеджер и т.д.) имеет дело не столько с бытовой, сколько с соответствующей профессиональной (деловой) информацией, то в качестве основного определения ИНФОРМАЦИИ выберем следующее.

«Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления».

Говоря об информации вообще, и о деловой информации, в частности, нельзя обойти молчанием понятие документа, как одного из наиболее распространенных видов оформления информации в виде изделия или товара.

«Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».

В этой трактовке понятия документа выделим три момента:

1) Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.

2) Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т.д.

3) Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т.д.

Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой на ПК.

Кризисная ситуация с ростом объемов информации, которую должен сегодня обрабатывать каждый из нас, и невозможностью нашего организма сколько-нибудь успешно справится с этим, видна даже на бытовом уровне.

Представьте себя в своей квартире. Вы смотрите телевизор. Раздается звонок по телефону. Вы продолжаете смотреть телевизор и пытаетесь одновременно разговаривать по телефону. С трудом, но получается. Вернее, Вам кажется, что получается. На самом деле, если по телевизору передают что-то важное или требует особого внимания разговор по телефону, то, скорее всего, какая-то часть информации или от одного или от другого источника будет утрачена или искажена.

Раздается звонок в дверь и появляется третий источник информации в лице ваших соседей или знакомых. Можно, конечно, пойти открывать дверь, продолжая разговаривать по телефону (особенно, если телефон мобильный), но информацию, передаваемую по телевизору, в этот момент Вы точно потеряете.