Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) + Agile: практическое руководство

Данные факторы должны быть, в конечном счете, увязаны со стратегическими целями организации и бизнес-ценностью каждого проекта.

В таблице 1–1 показано, как взятые для примера конкретные факторы можно сопоставить с одной или несколькими основными категориями факторов.

Таблица 1–1. Примеры факторов, которые вызывают необходимость в создании проекта.

1.2.2. Важность управления проектом

Управление проектом – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

Управление проектом осуществляется посредством надлежащего применения и интеграции процессов управления проектом, установленных для данного проекта. Управление проектом дает организациям возможность исполнять проекты результативно и эффективно.

Результативное управление проектом помогает отдельным лицам, группам, а также государственным и частным предприятиям:

? достигать бизнес-целей;

? удовлетворять ожидания заинтересованных сторон;

? быть более предсказуемыми;

? повышать вероятность успеха;

? поставлять нужный продукт в нужное время;

? разрешать проблемы и вопросы;

? своевременно реагировать на риски;

? оптимизировать использование ресурсов организации;

? выявлять, возобновлять или прекращать неудачные проекты;

? управлять ограничениями (например, содержанием, качеством, расписанием, стоимостью, ресурсами);

? балансировать влияние ограничений на проект (например, увеличение содержания может потребовать увеличения стоимости или сроков);

? лучше управлять изменениями.

Плохое управление проектом или отсутствие управления проектом может привести к:

? нарушению установленных сроков,

? превышению стоимости,

? плохому качеству,

? доработкам,

? бесконтрольному расширению проекта,

? репутационным потерям организации,

? неудовлетворенности заинтересованных сторон,

? неспособности достичь целей, ради которых проект был организован.

Проекты – это главный способ создания ценности и выгод в организации. В современной бизнес-среде руководителям организаций необходимо уметь осуществлять управление в условиях более ограниченных бюджетов, сжатых сроков, недостатка ресурсов и быстро меняющихся технологий. Бизнес-среда характеризуется высокой динамичностью с ускоряющимися темпами изменений.