Правила самоорганизации. Как все успевать, не напрягаясь

Я уверен, что, покончив с неприятным делом, вы почувствуете себя куда более счастливым. Так что сделайте это. И прямо сейчас.

Неважно, чем вы занимаетесь, – все равно вам приходится тратить время на множество дел. Это касается даже писателей: если вы полагаете, что я целый день занят одним и тем же, то ошибаетесь. Я не просто сижу и «творю» целые дни напролет. Я планирую новые проекты, пишу уже задуманные книги, отвечаю на письма, занимаюсь домом и счетами (весьма многочисленными, надо признаться).

Кроме того, мне приходится выкраивать время на стирку, покупки, выгул собаки и многое другое. Все эти задачи можно выполнять в любое время, на которое не запланировано ничего существенного.

Работаете вы или нет, вам все равно придется столкнуться с подобными задачами. С точки зрения экономии времени главная проблема состоит в том, что процесс их решения имеет обыкновение затягиваться. В какой-то момент вы понимаете, что загулялись по магазинам, или на часах половина третьего – а вы еще не разобрали почту, или никак не можете сесть за работу, поскольку многочисленные хозяйственные мелочи никак не могут вас отпустить[3 - Кого, меня? – Прим.

авт.].

Решить проблему можно, устанавливая для каждого из дел временные границы. Только пусть они будут реалистичными, ведь если вы не сможете их придерживаться, система не сработает. К примеру, когда я пишу книгу, время до девяти утра всегда отвожу домашним делам – стирке, уборке и прочему. Затем сажусь работать и с девяти до десяти занимаюсь срочными вопросами, разбираю почту и т.

 д. В десять начинаю писать.

Только вы сможете составить для себя подходящий график. Но если не установите время начала и окончания для каждого из дел, вы с ними не справитесь.

Я знаю, что основная цель этой книги – научить вас все успевать без излишних усилий. Однако иногда придется поработать побольше, чтобы упростить себе жизнь на будущее.

Как часто вам приходится думать: «Если бы я поступил так-то и так-то, сейчас все было бы проще»? Что ж, в следующий раз, когда поймаете себя на подобной мысли, начинайте действовать.

Один раз потратив час или два на организацию удобной системы хранения документов, вы больше не будете терять время на поиск нужной бумаги[4 - Я, быть может, наивно, исхожу из того, что, имея подобную систему, вы все-таки будете ею пользоваться. – Прим. авт.]. Да, вам придется выкроить из своего расписания два часа – но они будут потрачены с толком.