Финансовый учет и планирование для магазина

Ключевые показатели работы магазина

*Точка безубыточности – минимально необходимые продажи, обеспечивающие работу в плюс. Можно считать за месяц, неделю, 10 дней. Но лучше отслеживать ежедневные показатели. Так вы сможете вовремя заметить критичное снижение продаж и принять меры.

*Продажи – размер выручки, количество денег, которое вы получили за товар.

*Чеки – количество продаж, сколько чеков вы выдали.

*Маржинальность, наценка – разница между ценой закупки и продажи.

*Средний чек – на сколько у вас покупает средний клиент за один раз.

*Количество позиций в чеке – сколько товаров в среднем покупают за раз.

*Конверсия – какой процент посетителей магазина превратились в покупателей.

*Конверсия рекламы – какой процент людей, увидевших вашу рекламу, пришел в магазин.

В идеальном случае следить нужно за всеми показателями, но если вы ленитесь, у вас нет времени или желания или не можете начать сразу рассчитывать средние покзатели, то используйте один из этих вариантов.

Финансовая безопасность

Она позволяет лишь определять торгуете вы в плюс или в убыток.

Самый минимум который всем необходимо знать это:

*Точка безубыточности

*Текущие продажи

Вы знаете сколько должны продавать и сколько фактически продаете. Это версия KPI для ленивых. Эти данные помогут не уйти в убыток, но не дадут информации о том, где что-то идет не так и в каком месте можно улучшить продажи.

Динамика работы магазина

Для того, чтобы у вас была информация о том, что происходит в магазине дополнительно собирайте следующие данные:

*Количество чеков

*Количество посетителей в магазине

Также можете собирать:

*Количество телефонных звонков

*Количество обращений через мессенджеры, соц.

сети и из других мест

*Количество заказов через сайт, приложение и по другим каналам продаж.

С этими данными вы сможете держать руку на пульсе и отслеживать поступление денег в кассу и активность клиентов.

У вас будут точные данные о том насколько клиенты интересуются вашим магазином. Со временем вы увидите закономерности в активности клиентов. Они помогут вам в работе.

Повышение доходности

В идеальном случае вы должны к предыдущим отслеживать следующие данные:

*Средний чек

*Количество позиций в чеке

*Конверсия посетителей в покупателей

Эти данные позволяют узнать слабые места в вашей системе продаж и через них увеличить прибыль.