ВПР и Сводные таблицы Excel

Заполнение первого столбца датами

Аналогично в первую верхнюю ячейку второго столбца таблицы запишем Товар1 и с помощью операции копирования двойным щелчком заполним весь столбец данными по наименованию товаров, как показано на Рис. 26.

Рис. 26. Заполнение второго столбца наименованиями товаров

Чтобы заполнить третий столбец таблицы разными числовыми данными об объемах продаж каждого товара, можно поступить следующим образом. Введем в первую ячейку число 1000, во вторую ячейку число 1250 и выделим группу из двух ячеек, как показано на Рис.

Рис. 27. Выделение группы ячеек с числами

Для завершения операции заполнения третьего столбца данными достаточно скопировать эту группу двойным щелчком. Результат показан на Рис. 28.

Рис. 28. Пример учебной таблицы

В первом приближении учебная таблица готова к работе. После форматирования можно будет легко из пока еще упрощенной таблицы, показанной на Рис. 28, сделать вполне приличную таблицу, представленную на Рис.

Рис. 29. Учебная таблица после форматирования ячеек

Ссылки

Ссылка – это самая элементарная операция в Excel.

Ссылка – это указание на определенную ячейку или группу ячеек, из которых необходимо взять данные для операции.

Ссылка может быть составной частью операции с данными или формулы, а может быть и самостоятельной операцией.

С помощью комбинации ссылок и различных операторов как раз и создаются различные операции.

Операции с данными в Excel проводятся в ячейке листа (в группе выделенных ячеек) над данными других ячеек листа.

Операции с данными представляют собой формализованные указания программе о том, какие данные из каких ячеек нужно взять и что с ними сделать.

Вид операции зависит от указанного оператора.

Адресная ссылка

Лист Excel разбит тонкими горизонтальными и вертикальными линиями на ячейки, как бы покрыт координатной сеткой.

Пересечение столбца и строки однозначно определяют ячейку на листе, поэтому могут быть использованы для задания местоположения ячейки. Столбцы имеют буквенные (латинский алфавит) обозначения, строки – числовые.

Прямоугольные координаты ячейки: буква столбца и номер строки называют еще адресом ячейки. Таким образом каждая ячейка Excel имеет свой индивидуальный адрес (см. Рис.30).

Адрес ячейки – это еще и имя ячейки, заданное ячейке по умолчанию.