Ключевые идеи книги: На пике возможностей. Роберт Поузен

Зачастую активность руководителей и сотрудников приобретает черты суеты. Их действия можно описать формулой «Готовься, пли, целься!». Им кажется, что действовать – куда важнее, чем рассуждать о приоритетах. В результате получается, что умные и талантливые люди тратят кучу времени на работу, которая не только не ведет к достижению приоритетных целей, но и не позволяет им вести сбалансированную жизнь. И если такая работа вам не нравится, вы должны хорошо подумать, прежде чем за нее браться. Это позволит вам понять, соответствует ли предлагаемый вам график вашим личным приоритетам.

Для установки приоритетов вы можете воспользоваться планом из шести пунктов.

1. Запишите свои действия или планы по достижению профессиональных целей.

Запишите все, что вы должны успеть сделать за свою карьеру. Вы можете включить как будничные задачи, на которые вы тратите время каждый день, так и то, чего вы хотите с долгосрочной (карьерный рост) и краткосрочной (освоение новых навыков) точки зрения. Не разграничивайте цели и задачи – пока что ваша задача состоит в том, чтобы изложить их все, ничего не упустив из виду.

Примеры могут глядеть так: «Увеличить прибыль на 15 %», «Посетить выставку», «Разработать локальную стратегию маркетинга», «Составить еженедельный отчет по продажам» и т. д.

2. Распределите их на группы в зависимости от сроков: долгосрочные планы (пять и более лет), цели на год и задачи на неделю. Убедитесь в том, что с каждой вашей целью связана хотя бы одна или две задачи. Если хотя бы одна цель не связана с задачей, представьте себе, что нужно сделать для ее реализации, и сразу же включите соответствующие задачи в список.

Распределив цели по группам, отложите в сторону долгосрочные планы. Мы поговорим о них позднее, а пока что давайте сосредоточимся на средне-и краткосрочных целях.

3. Расставьте цели в порядке приоритетности, определяя их важность для вас и окружающих.

Для начала разберитесь с тем, что вы хотели бы делать, что вы можете (умеете) делать и какую пользу вы бы хотели принести.

Это – разные вещи. Что вы хотите делать – это ваши личные приоритеты. Что вы умеете – набор ваших навыков, имеющихся по состоянию на сейчас, которые должны лечь в основу вашей текущей работы.

То, чем вы можете оказаться полезны, связано с тем, чего от вас ждут клиенты и руководители. Подумайте о том, чего ждет от вас компания.

После этого оцените свои цели по шкале от 1 до 10 (10 – наиболее приоритетная, 1 – наименее важная).