Ключевые идеи книги: Основы управления проектами. Дэннис Локк

Книга до сих пор пользуется стабильной популярностью. Читатели ценят ее за краткость, простой язык и понятные примеры, которые помогают освоить материал даже новичку.

1. Цели

Проект – это система согласованных действий, направленных на реализацию поставленных целей в условиях временных и ресурсных ограничений. Управление проектом можно считать успешным, если в условиях неопределенности и риска удается преодолеть все проблемы и наиболее полно удовлетворить требования заказчика.

Процесс управления проектом начинается со стадии инициации (до привлечения ресурсов) и продолжается до его закрытия.

Соотношение сроков, расходов и качества исполнения

Менеджер проекта должен регулировать баланс между основными аспектами проекта – исполнением, расходами и временем. При дефиците ресурсов и в критических ситуациях преимущество отдается только одному из аспектов.

Цели управления проектом

Классификация проектов

Если, например, в приоритете качество выполнения, то может быть принято решение сдвинуть сроки.

Затраты в этом случае увеличиваются автоматически из-за инфляции расходов на материалы, оплату труда, аренду помещений, штрафов по контракту и пр.

2. Описание

На этапе тендера каждый потенциальный исполнитель предлагает заказчику свое видение проекта и способ выполнения работ. Заказчик может использовать эти новые подходы для корректировки своего первоначального предложения.

Эту фазу называют проектное решение. Процесс его разработки может длиться несколько дней, месяцев или даже несколько лет.

Когда исполнитель выбран, начинается описание требований. Они должны быть задокументированы с использованием четких формулировок, чтобы все стороны и участники проекта понимали их одинаково.

Оптимальный формат и содержание спецификации:

? надежный переплет и идентификатор с указанием номера и названия проекта;

? форма контроля версий документов для учета всех внесенных изменений;

? описание проекта, логично разбитое на разделы;

? вспомогательные технические документы и приложения;

? список распространения с указанием конкретных лиц.

3. Организация

Организация проектных работ определяется типом и структурой организации-исполнителя, масштабом проекта, наличием подрядчиков и субподрядчиков.