Ключевые идеи книги: Руководство к своду знаний по управлению проектами. Руководство PMBOK. Институт управления проектами. Коллектив авторов

Характеристики проекта

1. У проекта есть начало и конец. Поэтому он всегда временный, но не обязательно краткосрочный. Поставляемые результаты проекта могут существовать и после его окончания.

Памятник существует еще долго после окончания проекта по его возведению.

Проект заканчивается, когда:

• достигнуты его цели;

• понятно, что цели не будут или не могут быть достигнуты;

• прекращено финансирование;

• больше нет потребности в нем (заказчик передумал, проект не вписывается в новую стратегию или не отвечает новым приоритетам, по мнению руководства);

• исчерпаны ресурсы – человеческие или материальные;

• есть юридические причины или целесообразность в прекращении проекта.

2. Через проекты производят изменения в компании – переход из одного состояния в другое для достижения цели.

3. Проекты позволяют создать бизнес-ценность для заинтересованных сторон – чистую выгоду, определяемую количественно. Она может быть:

• материальной: деньги, акционерный капитал, инженерные сети, основные средства, доля рынка;

• нематериальной: деловая репутация и коммерческий опыт, узнаваемость марки, общественное благо;

• и материальной, и нематериальной одновременно.

4. Проекты – это способ принятия мер в отношении влияния, оказываемого на организацию, и обеспечения ее жизнеспособности. В ответ на такое влияние и инициируются проекты, цель которых:

• обеспечение соответствия проекта нормативно-правовым, юридическим или социальным требованиям;

• удовлетворение запросов или потребностей заинтересованных сторон;

• реализация либо изменение бизнес- или технологических стратегий;

• создание, совершенствование, исправление продуктов, процессов или услуг.

Шесть ключевых компонентов проекта, результативное управление которыми обеспечивает успешное завершение проекта:

1. Жизненный цикл проекта – фазы, через которые проходит проект с момента начала и до завершения. Может быть:

• предиктивным;

• адаптивным.

В рамках жизненного цикла проекта выделяют жизненный цикл развития – одну или более фаз, которые связаны непосредственно с разработкой продукта, услуги или результата.

• предиктивным (цикл типа водопада). Содержание, сроки и стоимость проекта определяются на начальных этапах;

• итеративным. Содержание определяется на начальных фазах. Оценка сроков и стоимости меняется в рабочем порядке. Продукт разрабатывается при выполнении повторяющихся циклов;

• инкрементным.