Ключевые идеи книги: Сделай это завтра и другие секреты управления временем. Марк Форстер

Она не отвечает реальной ситуации. Бывает, что на деле все гораздо проще, чем мы себе представляли.

Зато рациональная часть умнее. Она может придумать стратегии, чтобы успешно контролировать иррациональную. Кроме желания и воли для успеха необходима система. Она дает ментальную и физическую поддержку. Когда нет системы, человеком управляют случайные стимулы. День превращается в хаос.

Задача – сделать так, чтобы обе составляющие нашего поведения сотрудничали, а не конфликтовали. Идеальный случай «мысль – решение – действие».

Вы выполняете задание только по одной причине – вы решили его выполнить.

Обычно, чтобы решить проблему времени, человек стремится работать быстрее. Это возможно, если убрать прерывания, действовать по плану, прояснить цели. Однако в случае успеха человек возьмет еще больше работы. Рано или поздно он достигнет предела загруженности. Проблема времени останется.

По мнению Марка, существует три основных причины недостатка времени:

1. низкая эффективность работы;

2.

 слишком много дел;

3. слишком мало отведенного на работу времени.

Таким образом, чтобы решить проблему времени, необходимо повысить эффективность работы, сократить количество дел и увеличить время на их выполнение. Узнаем, что для этого предлагает автор.

Креативность, порядок и эффективность

Низкая эффективность – это не только низкая скорость выполнения операций. Следует различать эффективность и целесообразность. Первое означает умение грамотно распоряжаться ресурсами, второе – делать то, что ведет к желаемому результату.

Быть эффективным – значит делать все правильно. Действовать целесообразно – значит делать правильные вещи.

Креативность, организованность и эффективность взаимосвязаны между собой. Жизнь может быть хорошо организована, но «стерильна», без креатива. Можно класть вещи на свои места, но при этом не быть эффективным, потому что больше внимания уделяется тому, как выглядит порядок вещей, а не тому, для чего они нужны. И наоборот, можно придумывать отличные идеи, которые останутся мечтами из-за беспорядка в делах.

Эффективное использование времени и высокий уровень занятости – вовсе не синонимы. Эффективное использование времени предполагает, что все, что не требует креатива, переведено в порядок, высвобождающий время на креатив.

В первом приближении:

Эффективность = Креативность x Порядок.

Как следует из формулы, чтобы повысить эффективность, нужно улучшать и креативность, и порядок.