Кадровое делопроизводство

Реквизит «Регистрационный индекс»

1

Регистрационный индекс – номер, присвоенный трудовому договору (контракту) в соответствии с правилами регистрации документов, установленными нанимателем

2

Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Сведения, включаемые в трудовой договор (контракт)

1

Сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать работника и работодателя

2

Сведения об условиях, включаемых в обязательном порядке

3

Сведения о дополнительных условиях, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным законодательством

Реквизит «Подпись»

1

Оформление подписи нанимателя: располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия).

Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

Наниматель

Директор ООО «Успех»                         Подпись                                   А.И.Свиридов

2

Оформление подписи работника: включает только собственноручную подпись с расшифровкой.

Пример.

Подпись      П.С.Иванов

Реквизит «Печать»

Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

6. Оформление распорядительной документации (приказы, распоряжения)

Требования к оформлению приказов

Бланк

Приказы оформляются на бланке, который должен иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения:

? Государственный герб Республики Беларусь;

? эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

? код организации;

? наименование вышестоящей организации;

? наименование организации;

? наименование структурного подразделения;

? место составления или издания (п.

 26 (https://normativka.