Кадровое делопроизводство

 Наименование вышестоящей организации указывается на всех организационно-распорядительных документах, за исключением внутренних информационно-справочных документов (справок, докладных записок, заявлений, представлений и др.)

Реквизит «Наименование организации»

1

Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней

2

Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки

Примечание.

 Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Другие реквизиты при оформлении приказа

Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются следующие реквизиты:

? название вида документа;

? дата документа;

? регистрационный индекс;

? место составления;

? заголовок к тексту;

? текст;

? гриф приложения;

? подпись;

? виза

Реквизит «Название вида документа»

Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п.

 45 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Пример.

ПРИКАЗ

Реквизит «Дата документа»

1

Датой документа является дата утверждения (абз. 2 п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2

Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

01.08.2022

Реквизит «Регистрационный индекс»

1

Регистрационный индекс – номер, присвоенный приказу

2

Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.