Кадровое делопроизводство

) и название темы (содержания дела)

2

В заголовки определенных категорий дел могут дополнительно включаться:

? указание автора документа (полное, сокращенное или видовое наименование организации, структурного подразделения или должностного лица);

? указание адресата или корреспондента документов;

? географическое название населенного пункта или территории, с которой связано содержание документов дела;

? даты (период), к которым относится содержание документов дела;

? указание на копийность документов, включенных в дело

3

Термин «Документы» используется в заголовке:

? при группировке в дело различных видов документов по одному вопросу, не связанных последовательностью делопроизводства.

? при объединении в одном деле документов-приложений к какому-либо документу или группе документов

4

Термин «Дело» используется в заголовке при объединении в деле различных видов документов по одному вопросу, связанных последовательностью его решения, а также в названиях личных, судебных, арбитражных дел

5

В заголовках дел с перепиской указываются корреспондент или корреспонденты, если переписка ведется с одним, двумя или тремя корреспондентами, и содержание вопроса, по которому ведется переписка.

Если переписка ведется с более чем 3 однородными корреспондентами, они могут быть названы в заголовке обобщенно.

Если переписка ведется с более чем 3 разнородными корреспондентами, их названия в заголовке, как правило, не указываются.

В заголовках, содержащих плановую или отчетную документацию, указываются число, месяц, квартал, год, на (за) который составлены документы

6

Заголовки в разделах (подразделах) номенклатуры дел систематизируются по группам в зависимости от значимости и взаимосвязи дел в следующем порядке:

? НПА (декреты и указы Президента, законы, постановления Совета Министров и др.);

? учредительные документы организации (уставы, положения, свидетельства о регистрации и др.

? распорядительные и методические документы вышестоящих организаций (постановления, приказы, указания и др.);

? распорядительные документы организации (приказы, распоряжения и др.);

? организационные документы (штатные расписания, положения, инструкции, правила и др.);

? протоколы;

? планы;

? отчеты;

? договоры;

? справочно-информационные документы (акты, справки, информации, сводки и др.