Кадровое делопроизводство

 33 Перечня № 140)

4

Приказы (распоряжения)

По основной деятельности:

? постоянно (в госорганах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у ИП);

? 10 лет (в госорганизациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов).

По личному составу – 3 года, 55 лет.

По административно-хозяйственным вопросам – 3 года (п. 21 (https://normativka.by/lib/document/500168380/rev/20210709) Перечня № 140)

5

Трудовые книжки работников

До востребования, а невостребованные – не менее 50 лет (п.

 646 (https://normativka.by/lib/document/500168380/rev/20210709) Перечня № 140)

6

Табель учета использования рабочего времени

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (п. 205 Перечня № 140)

7

Расчетные листки

55 лет (п.

 204 Перечня № 140)

8

Должностные (рабочие) инструкции

50 лет после замены новыми, типовые – постоянно по месту утверждения (п. 31 Перечня № 140)

9

Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников

3 года, после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (п.

 232 Перечня № 140)

10

График работ (сменности)

3 года (п. 485 Перечня № 140)

11

Личные дела работников

55 лет (подп. 673.3 п. 673 Перечня № 140)

12

Личные карточки работников

55 лет после увольнения работника (п. 674 Перечня № 140)

Документы, для которых Перечнем (https://normativka.by/lib/document/500168380/rev/20210709) № 140 установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы в порядке, установленном законодательством.

Документы, для которых Перечнем (https://normativka.by/lib/document/500168380/rev/20210709) № 140 установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством (п. 8 (https://normativka.by/lib/document/500168380/rev/20210709) примечаний к Перечню (https://normativka.by/lib/document/500168380/rev/20210709) № 140)

8.4.