Лучшие практики управления компаниями

Совокупные баллы по затратам на реализацию проекта предлагаем оценивать с учетом следующих критериев:

1. Количество необходимых людских ресурсов на реализацию проекта.

2. Длительность реализации проекта.

3. Необходимость капитальных вложений.

4. Вовлеченность заинтересованных сторон – в зависимости от уровня поддержки руководства в компании.

5. Простота внедрения проекта.

Таблица 20 – Матрица приоритизации проектов

Пример балльной оценки по одному из критериев:

• Длительность проекта до 3 мес.

 – 5 баллов

• Длительность проекта от 4 до 6 мес. – 4 балла

• Длительность проекта от 7 до 9 мес. – 3 балла

• Длительность проекта от 10 до 12 мес. – 2 балла

• Длительность проекта свыше 12 мес. – 1 балл

После заполнения матрицы приоритизации инициативами/проектами мы получаем возможность объективно расставить дорожную карту (см. Рисунок 53).

Рисунок 53 – Иллюстративный пример приоритизации проектов

На рисунке представлен пример заполнения матрицы приоритизации проектов:

• По оси X – выгоды от реализации проектов

• По оси У – затраты на реализацию проектов

• Размер кружка – полезность проекта

3.

4.25. Стандартная операционная процедура (Standart Operational Procedure)

Стандартная операционная процедура позволяет описать лучшую практику выполнения операций в компании. Описание подхода:

1. Проведение внутреннего бенчмарка по исполнению операций, выявление лучшей практики (см. Рисунок 54).

Рисунок 54 – Примеры выявления внутренней практики

2.

 Оптимизация рабочего времени, определение операций, которые должны входить в рабочую смену (см. Рисунок 55):

• выдача нарядов в начале смены с указанием точного объема работ;

• обязательный контроль за работой бригады с отслеживанием процесса достижения плана;

• сокращение времени на работу с документами;

• сокращение трудозатрат на перемещение путем оптимизации распределения зон ответственности.

Рисунок 55 – Пример оптимизации рабочего времени

3.

 Выравнивание процесса (см. Рисунок 56).

Рисунок 56 – Пример выравнивания процесса

4. Фиксация процесса в формате документа для его последующего использования на рабочем месте (см. Рисунок 57).

Рисунок 57 – Пример СОП

OPL (урок на одном листе) – формат обучающего материала, принятый основным для обучения сотрудников (см. Рисунок 58). OPL содержит только один стандарт.