Записная книжка медицинского архивариуса. Практическое руководство для сотрудников архивов медицинских организаций

Трудовые действия, будучи прописанными в должностной инструкции, составляют круг должностных обязанностей специалиста медицинского архива.

Однако не надо пугаться: основные обязанности архивариуса как были – сохранение, комплектация, учет и организация использования архивных дел и документов постоянного и временного хранения – так и остались неизменными для новоявленного специалиста архива любого профиля, типа и ранга.

Разобраться в хитросплетении из трудовых функций, действий и обязанностей, которые, к тому же, должны выполняться в соответствии с требованиями ряда нормативно-правовых актов, поможет данное практическое руководство.

Почему книга называется «Записная книжка»? Да просто потому, что она всегда может быть с Вами на рабочем месте – либо в бумажном виде, как всегда ранее у Вас на столе лежала записная книжка с телефонными номерами и списком дел «на сегодня», либо на компьютере, или даже на личном телефоне – как сейчас Вы используете такие функции своего телефона, как «список контактов» или «блокнот».

Для удобства пользования книжкой, информация в ней организована по типу «вопрос – ответ». В оглавлении книги сформулировано большинство вопросов, которые так или иначе встают перед работником медицинского архива, когда он начинает решать новую задачу или хочет освежить в памяти информацию о том, как правильно делать то, что делал «когда-то давно».

Правила и требования, предъявляемые при работе с архивными материалами, меняются так же, как меняется и техника, на которой выполняется работа.

Особенно много изменений приходит в результате процесса цифровизации – это и введение электронного документооборота, и появление электронных персональных медицинских записей и электронных историй болезни, и создание электронного архива.

Ничего не поделаешь, постепенно мир становится электронным. И книга, записная книжка медицинского архивариуса, тоже приобрела электронную форму, став современным практическим руководством специалиста архива медицинской организации.

Как пользоваться электронной книгой? Просто откройте на компьютере или телефоне ее электронную версию, просмотрите оглавление и выберите интересующий Вас вопрос. Или, не просматривая оглавление, сразу нажмите сочетание клавиш «Ctrl» + «F», или просто значок «лупы» – и в появившейся поисковой строке напишите свой вопрос, например, «Как провести экспертизу ценности?». Даже проще – наберите только ключевые слова вопроса, «экспертиза ценности».