20 шагов к эффективности за 20 дней

Может быть, мы решим установить ограничения на время, проведенное в социальных сетях, или создать более жесткий график работы, чтобы избежать отвлечений.

Ведение ежедневного журнала времени также помогает нам определить наши наиболее продуктивные моменты дня. Когда мы видим, когда мы наиболее эффективны и энергичны, мы можем спланировать наши задачи и действия в соответствии с этими периодами. Например, если мы замечаем, что утро – наш самый продуктивный период, мы можем назначить на это время самые важные и сложные задачи.

Привычка вести ежедневный журнал времени помогает нам стать более осознанными и организованными и более эффективно управлять нашим временем. Это мощный инструмент, который поможет нам идентифицировать области, где мы можем сделать улучшения и достичь большей продуктивности и удовлетворенности.

Матрица Эйзенхауэра.

Среди множества инструментов тайм менеджмента, матрица Эйзенхауэра действительно является эффективным и мощным инструментом по управлению временем и приоритизации задач.

Разделение задач на четыре категории позволяет нам ясно видеть, какие задачи требуют немедленного внимания, какие являются важными, но не срочными, и какие можно отложить или устранить.

Задачи, которые являются и важными, и срочными, обычно требуют нашего мгновенного внимания. Это могут быть кризисные ситуации, срочные проекты или сроки, которые необходимо соблюсти. Важно отдать им приоритет и сосредоточиться на них, чтобы избежать проблем или негативных последствий.

Задачи, которые являются важными, но не срочными, требуют нашего внимания и планирования. Это могут быть долгосрочные цели, стратегические проекты или задачи, касающиеся личного роста. Распределение времени и энергии на эти задачи позволяет нам идти вперёд и достигать долгосрочного успеха потратив при этом меньше времени и ресурсов, это и называется эффективностью!

Задачи, которые являются неважными, но срочными, могут быть соблазнительными, но часто являются отвлекающими и мешают нам сосредоточиться на важных задачах.

Важно быть в состоянии отличить их от задач, которые действительно требуют нашего внимания, и если возможно, делегировать или устранить их.

Наконец, задачи, которые являются неважными и не срочными, обычно просто отнимают наше время и энергию, не принося никакой значимой пользы. Идентификация и устранение таких задач позволяет нам освободить ценное время для более важных и продуктивных действий.