Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 2. Учебное пособие

Как мы уже сказали, во всех примерах мы разбираем нулевой вариант.

4.1. Справочник товаров

Вначале посмотрим на товары. У нас должно быть 3 категории по 2 товара. Сразу же придумаем их и запишем. Для этого создадим на новом листе справочник товаров (рис. 4.1). В первом столбце дадим идентификатор товара. Это целое число от 1 и (в нашем случае) до 3*2=6.

Рис. 4.1. Справочник товаров

Задание. Изучите вариант задания и сформируйте свой справочник товаров.

Справочник товаров готов.

Почти готов. Чтобы нам было удобнее на него ссылаться, оформим его как таблицу Excel. Выделяем диапазон ячеек вместе с заголовками столбцов и нажимаем

Insert —Table.

Появляется диалоговое окно Create Table (рис. 4.2).

Чтобы задействовать наши заголовки, отмечаем пункт

My table has headers.

Нажимаем ОК.

Рис. 4.2. Вставка таблицы

Теперь наш справочник превращается в полноценный объект – «таблицу Excel» (рис. 4.3). Для удобства работы временно озаглавим вкладку «Тов».

Затем можно будет указать только порядковый номер страницы отчёта.

Рис. 4.3. Таблица-справочник товаров

Задание. Выделите справочник товаров и сделайте из него таблицу Excel.

Дадим нашему объекту короткое понятное название, чтобы к нему было легко обращаться. Назовем его просто: «Товары». Для этого щёлкаем по любой ячейке таблицы и выбираем в верхнем меню

Table Tools – Design – Properties – Table Name.

Вводим название таблицы и нажимаем клавишу Enter (рис.

4.4).

Рис. 4.4. Название таблицы

Задание. Установите название для таблицы-справочника товаров.

4.2. Справочник городов

Переходим к географии и создадим второй справочник. В нулевом варианте у нас будет 3 федеральных округа (ФО) по 2 региона в каждом округе, по 2 города в каждом регионе.

Пользуясь случаем, познакомимся картой страны и территориально-административным делением.

Задание. Изучите карту России в Википедии в статье «Федеральные округа Российской Федерации».

Карту мы успешно посмотрели, теперь можно подготовить справочник городов. Выбираем три округа и выясняем, какие в них входят республики и области. А в этих регионах какие есть города. Попутно узнаем, административные центры этих ФО:

– Центральный (ЦФО) – Москва;

– Северо-Западный (СЗФО) – Санкт-Петербург;

– Южный (ЮФО) – Ростов-на-Дону.

Наша задача очень условная и не строгая.