Анализ и визуализация данных в электронных таблицах. Учебное пособие

Выбор файла для загрузки

Задание. Выберите файл для загрузки.

Появляется диалоговое окно

Navigator (рис. 2.4).

В левой части окна выводится список таблиц, найденных в выбранном файле.

Щёлкаем по любой таблице в списке.

В правой части окна выводится содержимое выбранной таблицы. Мы можем заглянуть в каждую таблицу и только потом загрузить её в Excel.

Чтобы воспользоваться функцией предварительного просмотра, должно быть установлено разрешение:

Display options – Enable Data Previews.

Рис.

Задание. Просмотрите содержимое каждой найденной таблицы.

Отключим предварительный просмотр.

Выбираем любую таблицу в списке.

Нам сообщают, что просмотр отключён:

Preview is disabled (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Просмотр отключён

Задание. Отключите предварительный просмотр и выберите любую таблицу в списке. Снова разрешите предварительный просмотр.

Попробуем загрузить все найденные таблицы.

Включаем предварительный просмотр.

Устанавливаем разрешение на загрузку нескольких таблиц.

Select multiple items.

Выбираем все таблицы (рис. 2.6).

Некоторые ячейки в таблицах могут оказаться незаполненными. Тогда мы увидим соответствующее сообщение:

null.

Рис. 2.6. Выбор таблиц

Задание. Установите выбор всех таблиц.

В окне выбора таблиц есть возможность найти таблицы, которые явно связаны друг с другом.

Выбираем первую таблицу.

Нажимаем на кнопку

Select Related Tables.

Программа выбирает связанные таблицы.

Можно проверить таким образом каждую таблицу на наличие связей. Результаты совсем не обязательно будут очевидными и ожидаемыми.

Рис. 2.7. Связанные таблицы

Задание. Выберите каждую таблицу по очереди и выясните, какие таблицы с ней связаны.

Мы познакомились с окном выбора таблиц. Теперь пора переходить к загрузке данных.

Снова выбираем все таблицы.

Нажимаем кнопку загрузки:

Load.

Рассмотрим результаты загрузки.

В правой части окна Excel открывается список выполненных запросов на загрузку данных:

Queries & Connections.

Это должно быть нам знакомо по предыдущей работе. Тогда мы работали с набором инструментов Get & Transform и с надстройкой Power Query.

В разделе Queries нам сообщают, что было выполнено пять запросов:

5 queries.

Кроме того, радом с названием запроса указано количество загруженных строк.

Подведём курсор к любому запросу.