MS Excel. Приемы работы с данными

Важно! При возвращении слова из конца строки данным способом, необходимо учитывать, что количество пробелов в текстовой строке должно быть одинаково во всем списке обрабатываемых строк. Функция, которая бы возвращала позицию вхождения одной строки в другую, просматривая строку с конца в Excel нет.

Получение слова с конца строки заданной длинны

Для получения слова с конца строки заданной длинны, используется функция «ПРАВСИМВ», она возвращает последний символ или несколько последних символов текстовой строки на основе заданного числа символов.

Синтаксис.

ПРАВСИМВ(текст,[число_знаков])

Аргументы функции.

Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Число_знаков Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией «ПРАВСИМВ».

В предыдущем примере дата рождения в формате «00.00.0000» всегда имеет одинаковое количество символов – 10. И наиболее рациональнее было в предыдущем примере использовать функцию «ПРАВСИМВ», введя в ячейку H1 формулу «=ПРАВСИМВ(A1;10)» мы получим то же результат.

Получение последовательности слов из середины текстовой строки

Рассмотрим еще один пример. У нас есть список из одного столбца, в котором в строку записано ИНН, Фамилия Имя Отчество, дата рождения, и необходимо получить текст содержащий Фамилию Имя Отчество. Усложним задачу тем, что первое и последнее слово могут быть разной длины. Но количество пробелов во всех словах списка одинаковое.

Рассмотрим строку «123456789100 Фамилия Имя Отчество 01.

01.1900» текст «Фамилия Имя Отчество» находится между первым и четвертым пробелом.

Алгоритм действий: Чтобы получить текст «Фамилия Имя Отчество» из строки «123456789100 Фамилия Имя Отчество 01.01.1900» необходимо вернуть строку от первого пробела до четвертого, чтобы узнать длину строки, надо отнять от позиции четвертого пробела позицию второго пробела минус один.

Порядок действий:

1. Находим позицию первого пробела – в ячейку B1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;1)»;

2.

Имея позицию первого пробела, находим позицию второго пробела и в ячейку C1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;B1+1)»;

3. Так же находим позицию третьего пробела – в ячейку D1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;C1+1)»;

4. И получаем позицию четвертого пробела – в ячейку E1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;D1+1)»;

5. Для получения текстовой строки «Фамилия Имя Отчество» в ячейку G1 вводим формулу «=ПСТР(A1;B1+1;E1-B1-1)».