Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе

Назовем физическим складом место и одновременно ответственное за сохранность ТМЦ в этом месте лицо, если у него есть определенные топологические ограничения – место нахождения ТМЦ. В таком месте могут находиться различные предметы, стоимость которых может быть учтена на различных счетах бухгалтерского – а в нашем случае и управленческого – учета. Счет 10 с его субсчетами – это материалы, топливо, тара, запчасти, а с момента отмены счета 12 – и хозяйственный инвентарь (сч.109), счет 41 – это товары с его субсчетами, отражающими различное отношение по этим товарам, и так далее.

Понятно, что два одинаковых предмета в одном и том же месте могут учитываться в денежном учете на раздельных счетах управленческого учета – одна гайка может быть представителем материалов, а вторая точно такая же – товаром для продажи или готовой продукцией. Возможность в управленческом учете эти вещи различать и поступать с ними в соответствии с их бухгалтерским отражением природы улучшает прозрачность и качество учета, так как позволяет раздельно следить за формированием и движением учетной стоимости ТМЦ.

Понятие физических складов расширяется и дополняется понятием складов виртуальных – таких, которые не обозначены табличками, замками и печатями. Например, подотчетное лицо получило для работы осциллограф и компьютер – достаточно образовать виртуальный склад из соответствующего ему субсчета 71 – и готово дело. Теперь с этим осциллографом можно поступать как и с гайкой на главном складе гаек.

Особый случай – это передача на такие виртуальные склады предметов (чаще всего относящихся к субсчету 109 – инструменты, инвентарь и т.п.) с одновременным списанием их стоимости на затраты или расходы (различие этих понятий мы дадим позже).

И, наконец, совершенно особый случай виртуального склада – это основное производство (счет 20). Если разбить 20 счет на субсчета таким образом, чтобы каждому субсчету соответствовал технологически и личностно обособленный участок производства – на таком субсчете можно организовать полноценный складской учет материальных ресурсов в основном производстве с такими же законами и операциями преобразования и движения, что и на физическом складе.