Апґрейд помічника

Клавiатура займае багато мiсця на столi, тому таке положення не е зручним. Краще за все розташувати клавiатуру пiд стiльницею на висувнiй панелi, якою зазвичай обладнанi офiснi столи.

Тепер, коли на поверхнi столу з’явилося достатньо мiсця, робочi матерiали (справу) можна розмiстити прямо перед собою, завдяки чому голову обертати вже не потрiбно, а достатньо переводити зiр перед собою з документiв на монiтор.

Крiм того, розташування документiв на горизонтальнiй площi столу е незручним, оскiльки по-перше, постiйне нахиляння голови негативно впливае на осанку, по-друге, текст, розташований зверху аркушу паперу розташований на бiльшiй вiдстанi, нiж текст внизу аркушу.

Оптимальним е розташування документiв пiд кутом до поверхнi столу, що дозволяе зберiгати осанку та бачити перед собою не тiльки аркуш, а й монiтор комп’ютера. Для цього необхiдно зробити пiдставку пiд зручним кутом.

Розташування робочого приладдя за зображеною схемою е комфортним не тiльки для збереження осанки, а й зручним, щоб переводити зiр почергово то на документ на пiдставцi, то на монiтор.

За умови розвинутого широкого поля зору не виключене одночасне утримання в полi зору як тексту документа, так i зображення на монiторi.

Використання площi екрану

На теперiшнiй час поширенi у використаннi широкi монiтори.

Це дуже корисна властивiсть екрану, оскiльки дозволяе бачити одночасно як об’ект, який е джерелом iнформацii (iнтернет сайт, вiкно бази законодавства, колишнiй проект), так i документ, над яким ми працюемо.

При чому, перегляд документу, над яким ми працюемо зручно виставити в режимi перегляду «веб-документ», як показано на зображеннi (обведено червоним колом). Тодi текст документу пiдлаштовуеться пiд ширину вiкна i не доводиться пiдбирати масштаб, щоб слова не виходили за межi видимого поля зору.

Microsoft Word

Незмiнним супутником користувача е Microsoft Office.

Не претендуючи на вiдкриття невiдомих таемниць цiеi програми, я розповiм про деякi знахiдки та можливостi, якi дозволяють оптимiзувати роботу, витрачаючи менше часу та досягаючи кращоi якостi виконання типових задач.

Друк

Найголовнiшим завданням програми Microsoft Word е набiр тексту.

Текст набираеться шляхом натискання клавiш клавiатури пальцями рук. Велика кiлькiсть користувачiв використовуе для набору тексту тiльки два вказiвних пальця, або чотири пальця – вказiвнi та середнi.