Word 2007. Начали!

Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности, что, впрочем, тоже немало), а во-вторых – существенно уменьшить размер файла документа.

ВНИМАНИЕ

После того, как документ преобразован в документ последнего формата, команда Преобразовать в меню Office для данного документа больше не отображается.

При активизации команды Преобразовать на экране открывается окно, которое представлено на рис.

 2.6.

Рис. 2.6. Преобразование формата документа

Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку ОК. Следует учитывать, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.

При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды Преобразовать – для этого нужно установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа.

В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды Преобразовать.

Сохранение документа

Для сохранения документа в меню Office предназначена команда Сохранить, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F12, и подменю Сохранить как.

Команда Сохранить обычно используется для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Это выглядит примерно так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен в файле, и работаете с этим документом, внося в него изменения.

Чтобы сохранить внесенные изменения, нужно выполнить команду Сохранить. Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду Сохранить рекомендуется выполнять периодически, через небольшие промежутки времени. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой, и др. ).

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись с помощью команды Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (https://www.litres.ru/aleksey-gladkiy/word-2007-nachali/) на ЛитРес.