Современный статистический анализ результатов научных исследований в Excel

После организации информации в форме списка данные можно:

– сортировать;

– фильтровать;

– подводить итоги.

Перед тем как создавать список в качестве базы данных в Microsoft Excel, необходимо тщательно продумать его структуру, чтобы при обычных операциях с данными, таких как поиск, сортировка или обработка данных, списки автоматически распознавались как базы данных. При этом следует учитывать следующие элементы списков:

• Столбцы списков превращаются в поля базы данных.

• Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.

• Каждая строка списка превращается в запись данных.

Существуют рекомендации по созданию списка на листе книги в Excel. Например, не следует размещать более одного списка на листе. Между списком и другими данными на листе необходимо оставлять по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов, и важные данные не следует помещать у левого или правого края списка, чтобы они не скрывались после применения фильтра.

Заголовки столбцов играют важную роль в организации списка как базы данных. Они должны находиться в первой строке списка, иметь отличный от формата строк данных шрифт, выравнивание, формат, шаблон, границу и формат прописных и строчных букв. Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

Содержание строк и столбцов в списке должно быть организовано таким образом, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные, и перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, которые могут повлиять на сортировку.

Также не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Способы ввода исходных данных в список

– Непосредственный ввод данных в ячейки рабочего листа Excel.

– Ввод с помощью формы ввода данных.

Форма данных

Форма данных – это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям.

Форма данных представляет собой диалоговое окно, специально предназначенное для просмотра и ввода записей. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка (имена полей записи), которые используются для создания полей формы. Одновременно в форме выводится до 32 полей списка

Создание формы

Откройте новую рабочую книгу.