Современный статистический анализ результатов научных исследований в Excel

Организация данных в порядке возрастания или убывания с помощью функции сортировки в MS Excel

Порядок сортировки, используемый по умолчанию

Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки – способ изменения относительного положения данных, основанный на значении или типе данных.

Данные можно сортировать:

– по алфавиту;

– по числу;

– по дате.

Порядок сортировки может быть возрастающим (от 1 до 9, от А до Z) или убывающим (от 9 до 1, от Z до А).

При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текст «А100», то после сортировки эта ячейка будет находиться после ячейки, содержащей А1 и перед ячейкой, содержащей А11.

При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка): числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' – (пробел)! « # $ % & () *,. /:;? @ [\] ^ _ ` {|} ~ + <=> A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА. Все ошибочные значения равны. Пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Порядок сортировки списков

При сортировке списка меняется порядок следования записей (строки таблицы).

По полям записей (столбцы таблицы) сортировка не производится вообще.

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

Совет. Перед сортировкой сохраните исходный файл под другим именем, используя команду «Файл», «Сохранить как».

Это позволит в дальнейшем, если данные в результате сортировки случайно окажутся перемешанными, вернуться к исходному порядку данных.

Отмена сортировки

Если Вас не устраивают результаты сортировки, то сразу после сортировки выполните ее отмену любым из способов:

– нажмите кнопку «Отменить» на панели инструментов «Стандартная»;

– выполните команду «Правка», «Отменить сортировку»;

– закройте файл, в котором выполнялась сортировка, без сохранения.