Анализ распределения в электронных таблицах. Учебное пособие

В других случаях и в других учреждениях могут быть специфические требования по оформлению, которые желательно уточнить заранее.

Для облегчения форматирования расположим весь текст в первой колонке таблицы, а потом увеличим ширину ячеек. Теперь можно использовать кнопки форматирования абзаца в верхнем меню Home. Ниже приводится пример титульного листа.

Пример титульного листа

Оформление отчёта

Отчёт нужно оформлять так, чтобы его смог понять читатель, не участвоваший в выполнении работы.

Поэтому в верхней строке каждого листа располагаем заголовок. Графики, расчёты и таблицы следует размещать в видимой части листа, чтобы просматривать содержимое без изменения масштаба и прокрутки. Комментарии должны пояснять, что и как было сделано.

Отчёт содержит текст, графики, рисунки, таблицы, формулы, ссылки и т. п. Каждый элемент отчёта должен сопровождаться кратким пояснением. Например, если группировка данных проведена с помощью статистической надстройки «Анализ данных», то будет достаточно указать: «Группировка.

Надстройка».

При имитационном моделировании указывают способ моделирования и настройки генератора случайных чисел. Пример описания настроек генератора:

– Генератор: Надстройка

– Распределение: нормальное

– Среднее значение: 150

– Стандартное отклонение: 10

– Начальное состояние: 1234

Реальные исходные данные и результаты их обработки тоже должны сопровождаться пояснениями: источник информации, дата загрузки данных, адрес в интернет, название признака или показателя, единицы измерения.

Ниже приводится пример оформления источника данных.

– источник данных: сайт компьютерной компании НИКС

– адрес в интернет: https://www.nix.ru/

– дата получения данных: 23.06.2019

– изделия: внешние жёсткие диски

– выборка: 10 наименований из 22

При оформлении рисунков могут быть полезны заголовки, обозначения по осям, а при комбинировании нескольких графиков – легенда. Не стоит злоупотреблять цветной заливкой и большими маркерами.

Здесь требуется использовать здравый смысл и чувство меры. На рисунке приводится пример оформления графика.

Оформление графика

Анализ реальных данных завершается краткими выводами, сообщающими о результатах, например:

– какие данные были проанализированы;

– какие были найдены аномалии в данных;

– какие закономерности были обнаружены.

Рассмотрим пример неудачно скомпонованного листа. Здесь элементы хаотично разбросаны по листу.